Bogføring for personal trainers og fitness
Personlig træning er 25 % moms. Abonnementsordninger skal periodiseres. Lokaleleje i fitnesscenter vs. egen studie giver forskellige fradragsregler. Her er det, vi bruger tiden på, når vi overtager bogføringen for trænere og fitnessklubber.
Få et prisoverslag på 2 minutter
Fra 995 kr./md. Indtast CVR og få et tilpasset tilbud.
En personal trainer eller et fitnesscenter har to indtægtsstrømme, der opfører sig vidt forskelligt i bogføringen. PT-timer er engangssalg med 25 % moms. Abonnementer skal periodiseres over hele aftaleperioden. Læg lokaleleje, certificeringer og kurser ovenpå, og du har noget, der skal sættes rigtigt op fra start.
Vi bogfører for solo-PT'ere, fitnessstudie-ejere og boutique-koncepter som spinning-studier, yogacentre og crossfit-boxe.
Moms på PT-timer
Personlig træning er en momspligtig ydelse. 25 % moms på alle PT-timer, også hvis kunden har en sundhedsbegrundelse eller en henvisning. Momsmæssigt tæller det ikke som sundhedsydelse.
Undtagelsen er genoptræning leveret af en autoriseret fysioterapeut. Den er momsfritaget. PT uden autorisation er momspligtig, selv hvis formålet er sundhed.
Abonnementer og periodisering
Sælger du et halvårsmedlemskab for 3.600 kr., svarende til 600 kr. om måneden i seks måneder, må du ikke bogføre hele beløbet som indtægt i købsmåneden. Det skal fordeles jævnt over de seks måneder.
Et medlem betaler 3.600 kr. i januar. Du bogfører 600 kr. i januar, 600 kr. i februar, og sådan frem til juni.
Den første fejl vi ser hos nye klienter er, at alle forudbetalinger bogføres som indtægt, i det øjeblik de rammer kontoen. Januar ser enorm ud, juni ser tom ud, og skatten bliver skæv hele året.
Lokaleleje eller egen studie
Mange PT'ere lejer sig ind i et eksisterende fitnesscenter. Lejen ligger typisk på 2-5.000 kr. om måneden, og der er som regel moms på, hvis udlejeren er momsregistreret.
Ejer eller lejer du selv et studie, er husleje, strøm, varme og forsikring erhvervsudgifter, der fradrages som normalt. Momsen kan du fradrage, hvis udlejeren har tilvalgt moms på erhvervsudlejning.
Certificeringer og efteruddannelse
PT-certificering, kurser om kosttilskud, specialistuddannelser som barre, crossfit level 1 eller rehab-coach. Alt fagligt relevant er fradragsberettiget.
Rejser til internationale kurser eller konferencer fradrages også, hvis formålet er erhvervsmæssigt. Gem programmet og kvitteringerne.
Udstyr og afskrivning
Træningsudstyr, løbebånd, vægte, kettlebells, måtter. Enkeltdele under grænsen for småanskaffelser, 35.800 kr. i 2026, kan straksafskrives. Større enheder som spinning-bikes og power-racks til crossfit saldoafskrives med 25 % om året.
Frivillig momsregistrering under grænsen
Nye PT'ere med omsætning under 50.000 kr. om året er ikke momspligtige. I praksis anbefaler vi næsten altid at registrere sig frivilligt. Du kan fradrage moms på udstyr og lokaleleje, og dine kunder betaler som regel den samme pris uanset.
Hvilket regnskabsprogram
Solo-PT med få kunder: Dinero.
Mindre studie med abonnementsmedlemmer: Billy eller e-conomic med periodisering.
Større fitnesscenter med flere ansatte: e-conomic med afdelingsbogføring.
Hvad koster det
Solo-PT ligger på 995-1.495 kr. om måneden. Et studie med 2-5 trænere og abonnementsmedlemmer ligger på 1.495-2.495 kr., alt inkluderet, moms, løn, periodisering og årsregnskab.
Ofte stillede spørgsmål
Er personlig træning momspligtig?
Ja. PT-timer er momspligtige med 25 %, også hvis kunden har et sundhedsmæssigt formål. Kun genoptræning leveret af en autoriseret fysioterapeut er momsfritaget.
Hvordan periodiseres et halvårsmedlemskab?
Beløbet fordeles jævnt over aftaleperioden. 3.600 kr. for seks måneder bliver til 600 kr. om måneden, uanset hvornår kunden betaler. Forudbetalingen ligger som forpligtelse i balancen, indtil den indregnes.
Kan jeg fradrage min PT-certificering?
Ja, som efteruddannelse. Fagligt relevante certificeringer, kurser og kongresser er fradragsberettigede. Rejser til udlandet med erhvervsformål kan også fradrages, når du kan dokumentere, at det er fagligt.
Skal jeg moms-registreres som PT?
Pligtigt over 50.000 kr. i årlig omsætning. Vi anbefaler frivillig registrering fra start. Du får fradrag for moms på udstyr og lokaleleje, og dine kunder betaler typisk den samme pris alligevel.
Klar til at få styr på regnskabet?
Vi kører bogføringen for over 40 virksomheder i forskellige brancher. Book en uforpligtende snak, eller få et pristilbud på 2 minutter.