Shopify til Dinero - sådan sætter du det op

Driver du en Shopify-shop og bogfører i Dinero, er der en officiel integration. Den ligger på Dineros side under /integrationer/shopify, og den virker. Den klarer bare ikke alt. Vi har sat den op for over 30 webshops, og det er de samme tre steder den driller hver gang.

Her er hvad der virker, hvad der ikke virker, og hvornår du bør kigge mod e-conomic i stedet.

Hvad integrationen faktisk gør

Dinero trækker ordrer fra Shopify én gang i døgnet. Hver ordre bliver til et salgsbilag i Dinero med korrekt moms, og Shopify Payments-udbetalingen matches automatisk mod bankkontoen. Det er nok til en dansk webshop der sælger til danske kunder på 25 procents moms.

Opsætning tager 15-30 minutter:

1. Log ind på Dinero, gå til Integrationer, vælg Shopify.
2. Du bliver sendt til Shopify og beder om tilladelse.
3. Vælg hvilken dato integrationen skal trække fra.
4. Map dine Shopify-betalingsmetoder til konti i Dinero.
5. Sæt standard momskode på de varer der ikke har en.

Det sidste punkt er præcis der det går galt for de fleste. Har du en vare uden momssats i Shopify, lægger Dinero 25 procent på automatisk. Det er forkert for bøger, aviser og en række andre varer. Tjek alle varekategorier, inden du tænder integrationen.

Hvad der ikke virker

Returneringer er det største hul. Shopify sender en refund som en negativ salgslinje til Dinero. Det lyder fornuftigt, men resultatet er at omsætningen pludselig bliver negativ på enkeltdage, og kreditnotaen får ikke sit eget bilagsnummer. Hvis SKAT kigger på det, kan de ikke følge sporet fra original faktura til kreditnota.

Vi bogfører returneringer manuelt som egentlige kreditnotaer med reference til den oprindelige ordre. Det tager 2 minutter per retur, og så er det rigtigt.

Så er der OSS-momsen. Sælger du til en privatperson i Tyskland, skal der tysk moms på ordren. Shopify kan godt beregne det korrekt i checkout, men Dinero-integrationen parkerer det hele under dansk moms når bilaget oprettes. Dit momsregnskab bliver forkert, og OSS-angivelsen kan du ikke lave fra Dinero alene.

Sælger du under 10.000 EUR årligt i EU, er det ligegyldigt. Så kan du bruge dansk moms. Over grænsen skal du enten bogføre OSS-salg manuelt eller bruge Storebuddy som bro. Vi vender tilbage til Storebuddy senere.

Typiske fuckups vi ser

• Momskoder ikke sat på varer. Nye produkter får 25 procent moms automatisk, også hvis de er momsfrie.
• Gavekort bogført forkert i forhold til momsreglerne. For enkeltformåls-gavekort skal moms afregnes ved udstedelsen, mens moms på flerformåls-gavekort først afregnes ved indløsning. Det afhænger altså af gavekortets karakter, og Shopify-integrationen håndterer ikke den forskel automatisk.
• Shopify Payments-udbetaling matches ikke mod banken fordi gebyret ligger i en separat linje. Saldoen løber fra måned til måned.
• Ordrer fra Facebook Shop eller Instagram Shop trækker ind med en anden ordreference end butikken. Dobbeltbogføring hvis du ikke er opmærksom.

Ingen af delene er katastrofer, men det er de ting der koster dig 2-4 timer at rydde op i hver måned, hvis du ikke har styr på dem fra start.

Hvornår du bør skifte til e-conomic

Dinero med Shopify holder fint til omkring 500-800 ordrer om måneden og salg på under 10.000 EUR til EU. Bliver du større, eller begynder du at sælge til flere EU-lande, skifter vi kunder over til e-conomic.

Det er ikke fordi Dinero er dårligt. e-conomic har bedre håndtering af OSS, bedre dimensioner til at splitte salg på kanaler, og integrationer til lagerstyring som Dinero ikke kan matche. Skiftet koster mellem 5.000 og 15.000 kr. engangs, og vi laver det over 2-4 uger.

Hvad koster løbende bogføring

En Shopify-shop med 100-500 ordrer om måneden, dansk salg og 1-2 ansatte ligger mellem 1.999 og 3.995 kr. om måneden hos os. OSS-håndtering og mange ordrer trækker prisen op, typisk til 4.000-6.000 kr.