Dinero i praksis: hvor det virker, og hvor det bryder sammen

Dinero er det mest udbredte regnskabsprogram blandt små danske iværksættere. Vi bogfører i det for over 60 klienter lige nu, og vi har set det hver eneste uge siden 2019. Programmet er bygget rigtigt fra grunden til netop den målgruppe.

Men det har også reelle grænser. Her er præcis hvor det virker, og præcis hvor det bryder sammen.

Hvor Dinero er stærkest

Scan-app og bilagsstrøm

Dineros scan-app er den bedste på markedet, punktum. Tag et billede af en kvittering, 30 sekunder senere er den bogført med OCR, moms-splittet og matchet til en leverandør. For iværksættere der er vant til at samle bilag i kuverter, er det den største tidsbesparelse i hele bogføringsrejsen.

Moms

Momsangivelse er et klik. Dinero klarer dansk moms, omvendt betalingspligt på EU-køb og salg, samt OSS-angivelse for B2C-webshops. For 90 % af små virksomheder er det nok.

Bank-integration

Dinero synkroniserer automatisk med Danske Bank, Nordea, Jyske Bank, Sparekassen og alle større danske banker. Matchningen mellem bankposter og bilag rammer rigtigt i 70-85 % af tilfældene uden menneskelig hånd.

Dansk support

Dinero har dansk-talende support via chat og telefon. Ingen bot. Ventetid er typisk under 10 minutter. Når klienten står med sin første moms-afregning og stemmen ryster, er det guld værd.

Pris

397 kr/md for Dinero Pro med lønmodul, plus en gratis Starter-plan op til 100.000 kr i årlig omsætning. 30 dages gratis prøve. Billy Basic er billigere på prisskiltet (160 kr/md), men du får hverken samme scan-app, samme bankintegration eller dansk-talende telefon-support med i prisen.

Hvor Dinero bryder sammen

Projektregnskab i flere dimensioner

Dinero kan splitte på én dimension ad gangen. Kunde, eller afdeling, eller medarbejder. Skal du have alle tre samtidig (webbureauer, entrepriser, konsulenthuse), rammer du muren med det samme.

Vi har prøvet at køre Dinero for webbureauer med 6+ ansatte. Det er tyndt. Periodisering af abonnementer ender manuelt. Profit-per-kunde-rapporter skal bygges i Excel hver måned. Det gør mig rasende når jeg ser klienter holde fast i Dinero to år for længe, fordi de er bange for et skifte.

Periodisering

Dinero har en basis periodiseringsfunktion. Du kan fordele en forudbetaling over 12 måneder. Men flere kontraktperioder og varierende afregning kan programmet ikke håndtere.

Sælger du mere end 10-15 samtidige abonnementer med forskellige aftaleperioder, er Dinero for tyndt.

Skalering over 5-8 ansatte

Dineros lønmodul er OK for 1-5 ansatte. Ved 6-10 begynder det at knirke. Over 10 ansatte flytter vi lønkørslen til Zenegy eller Proløn (begge integrerer med Dinero), eller vi skifter program helt.

Rapporterings-begrænsningerne bliver også tydelige. Du kan ikke trække månedsrapporter per afdeling uden først at eksportere til Excel.

Internationalt salg

OSS-håndteringen i Dinero er OK. Men sælger du i mere end 3-4 EU-lande eller har stort tredjelandes-salg (USA, UK), bliver det mere kompliceret end Dinero er bygget til.

Det er ikke umuligt. Men det er manuelt arbejde hver måned.

Hvornår skal du skifte væk?

Vi anbefaler skiftet fra Dinero til e-conomic når du rammer tre eller flere af disse:

• Over 5-8 ansatte.
• Over 500 bilag om måneden.
• Projektregnskab i mere end én dimension.
• Flere end 10 samtidige kundeabonnementer med periodisering.
• Stort internationalt salg.
• Behov for specialintegrationer til Rackbeat, Ordrestyring eller Minuba (de kører fint med Dinero på basalt niveau, men er klart bedre i e-conomic).

Pris og værdi

Dineros 397 kr/md (Pro-pakken) er et af de mest prisvenlige solo-valg på markedet. Billy Basic er billigere på papiret, men når du regner support, scan-app og banksynkronisering ind, er Dinero stadig en af de stærkeste value-pakker for iværksætter-stadiet.

Bogholder-honoraret for klienter i Dinero ligger typisk 995-1.995 kr/md afhængigt af bilagsmængde og kompleksitet.

Vores dom

Dinero er det rigtige valg for 60-70 % af nye danske iværksættere og mindre ApS'er. Scan-appen, moms-funktionen og den danske support er det der gør forskellen.

Vokser du ud, er e-conomic næsten altid svaret. Indtil da: brug Dinero. Du får mere gjort i det end i noget andet program for prisen.