Bogføring for ejendomsmæglere

En ejendomsmæglervirksomhed har et par bogføringsting der skiller sig ud. Provisionen tjenes over 2-6 måneder fra salgsaftale til overtagelse, men den skal indregnes på det rigtige tidspunkt. Du bruger 20-40.000 kr. i markedsføring per ejendom, og licenserne til Boligsiden, Boliga og resten løber hver måned, uanset om du sælger noget eller ej.

Vi bogfører for solo-mæglere, franchise-mæglere og mindre kæder med 2-5 butikker.

Provision og periodisering

Et konkret eksempel

Tag en provision på 125.000 kr. Salgsaftalen er i marts, overtagelsen er i juli. Hvornår er den omsætning?

Hvornår skal omsætningen indregnes

Svaret er juli. Omsætningen skal indregnes, når ydelsen er leveret og risikoen er overgået, og det sker ved overtagelsen. Frem til da ligger sagen som igangværende arbejde i balancen.

Den hyppigste fejl

Det er den fejl, vi oftest finder hos nye klienter. Al provision er bogført på salgsaftale-datoen, og årsregnskabet ser skævt ud, når en handel glipper i sidste øjeblik.

Licenser og markedsføring

Faste licensudgifter

Boligsiden, Boliga, Nethus, egen hjemmeside, fotopakker, virtuelle rundvisninger. En mellemstor mæglerbutik har 30-60.000 kr. i månedlige licensudgifter.

Markedsføring per sag

Markedsføring per ejendom, skilt, annoncer, fotograf, video, åbent hus, ligger typisk på 15-40.000 kr. per sag. Skattemæssigt er det en samlet markedsføringsomkostning for virksomheden, ikke en udgift du øremærker til den enkelte handel.

Sådan får du overblik per sag

Men du vil alligevel gerne vide, hvilke sager der rent faktisk tjener penge, når markedsføringen er trukket fra. Vi opsætter projektregnskab, så tallene ligger klar, når du skal beslutte, om du skal tage næste annoncepakke.

Firmabil eller kilometergodtgørelse

Typisk kilometerforbrug

En mægler kører meget. Besigtigelser, fremvisninger, købermøder, vurderinger. 25-40.000 km om året er normalt.

Kilometergodtgørelse i 2026

Kilometergodtgørelsen er 3,79 kr./km de første 20.000 km i 2026, og 2,22 kr./km derefter. Kører du 30.000 km, er det ca. 97.000 kr. skattefrit ud af virksomheden.

Hvornår er firmabil bedst

Med så højt et kilometerforbrug er firmabil sjældent den bedste model. Undtagelserne er dyre biler eller meget lidt privatkørsel. Det er en samtale på 20 minutter, inden du underskriver købsaftalen, ikke efter.

Enkeltmand eller ApS

Et regneeksempel

En mægler tjener godt i op-år og lidt eller ingenting i ned-år. Et ApS gør, at du kan udligne skatten over flere år. Overskud, der bliver liggende i selskabet, beskattes med 22 % selskabsskat og kan hæves ud senere, når din personlige indkomst er lavere.

I et år hvor du tjener 2 mio. kr., kan du lade halvdelen stå i ApS'et. 22 % selskabsskat af 1 mio. er 220.000 kr. 53 % personlig topskat af samme beløb er 530.000 kr. Forskellen, 310.000 kr., kan senere hæves som udbytte eller løn, når du er på et lavere skattetrin.

Moms

Provision for ejendomsformidling er momspligtig med 25 %. Moms fradrages på erhvervsudgifter som normalt.

Vurderinger og rådgivning uden for salgsforløb er også momspligtige.

Hvilket regnskabsprogram

Solo-mægler: Dinero.

Butik med 2-5 mæglere: Billy eller e-conomic med projektdimension per sag.

Kæde med flere butikker: e-conomic med afdelingsbogføring.

Hvad koster det

Solo-mægler ligger på 1.995-2.495 kr. om måneden. En butik med 2-5 ansatte ligger på 2.495-3.995 kr., alt inkluderet, moms, løn, projektregnskab og årsregnskab.