Dinero vs. Billy vs. e-conomic - en bogholders ærlige sammenligning

De fleste sammenligninger af regnskabsprogrammer er skrevet af folk der enten sælger et af dem eller aldrig har rørt dem i det daglige. Vi bogfører i alle tre hver uge: Dinero for 60+ klienter, Billy for 40+, e-conomic for 30+.

Her er forskellene der faktisk betyder noget i daglig drift. Ikke et feature-tjek, men de steder vi løber ind i begrænsningerne.

Pris og hvad du får for pengene

Dinero Pro: 249 kr/md. Billy Plus: 299 kr/md. e-conomic Start: 185 kr/md (Pro: 385).

Ved første øjekast ser Dinero og Billy dyrest ud. Det er misvisende. e-conomic Start har intet lønmodul, intet projektregnskab og kun én bruger. Pakker du det op til samme funktionsniveau som Dinero Pro, ender e-conomic på 550-800 kr/md.

Dinero er billigst for de små. e-conomic bliver konkurrencedygtig fra 3+ brugere eller når projektstyring kommer ind i billedet.

Bilagsstrøm og scan

Dineros scan-app er den bedste vi har set. Tag et billede, 30 sekunder senere er bilaget bogført med OCR-linjer, moms-splittelse og leverandør-matchning. Vi anbefaler den til hver ny klient uden tøven.

Billys scan-app virker, men kræver lidt mere manuel tilretning per bilag. Du mærker det ikke ved 20 bilag om måneden. Ved 100+ begynder det at tage tid.

e-conomic har sin egen scan-funktion og integration til Visma Bogføring (tidligere Kontolink), som er stærk på OCR. Med Kontolink kører e-conomic på niveau med Dinero. Uden er det tungt, og vi ender med dobbelt arbejde.

Dinero ud af kassen. e-conomic med Kontolink ovenpå.

Moms

Dinero: vælg momskode på bilaget, klik 'afregn moms'. Bogført, angivet og sendt til SKAT. Ikke mere end det.

Billy: samme oplevelse. Moms-angivelsen er automatisk.

e-conomic tager lidt længere at sætte op, men programmet rækker længere. Delvis momsfritagelse, EU-salg, OSS, tredjelande. Dinero klarer OSS, men løber tør når momsbilledet bliver sammensat.

Løn

Dinero har sit eget lønmodul. Det virker fint for 1-10 ansatte og koster ekstra.

Billy har intet eget lønmodul, men integrerer med Zenegy, Proløn og Danløn. Vi bruger oftest Zenegy på Billy-klienter.

e-conomic har eget lønmodul (tidligere Visma Løn) og kobler til alle eksterne lønsystemer. Det er svaret når du kommer over 10 ansatte.

Projektregnskab og dimensioner

Dinero kan splitte på ét dimensionsniveau, enten kunde eller afdeling. For rigtig mange små virksomheder holder det, men vi rammer muren så snart klienten vil se tal per kunde og per afdeling på samme tid.

Billy har bedre dimensions-understøttelse. Du kan splitte på kunde, projekt og medarbejder simultant.

e-conomic har den stærkeste dimensions-struktur herhjemme: op til 5 uafhængige dimensioner per postering. Webbureauer, entrepriser og konsulenthuse hører hjemme her.

Integrationer

Dinero har direkte Shopify-integration, MobilePay Erhverv og bank-sync med de fleste danske banker. Minuba er også direkte.

Billy læner sig mere mod WooCommerce og har færre direkte integrationer til håndværker-tools, men det er sjældent et problem for Billys kernepublikum.

e-conomic har flest integrationer, punktum. Over 300 apps i marketplacen: Minuba, Ordrestyring, Rackbeat, Shopify, WooCommerce, Magento, Shopbox, Stripe, Reepay, QuickPay og mange flere. Har du et niche-system, er der 90 % chance for at det kobler til e-conomic.

Rapportering

Dinero har de basale rapporter: resultat, balance, moms. Skal du grave dybere, ender du i Excel. Det bliver hurtigt frustrerende for en ejer der vil se profit per kunde.

Billy er mere fleksibel med flere filtermuligheder og bedre periode-sammenligning end Dinero.

e-conomic har mange standardrapporter, og du kan bygge custom-rapporter. Nøgletal, KPI'er, periodisering. Hvis rapportering virkelig betyder noget for jer, er valget let.

Skalering

Dinero rammer loftet ved 5-10 ansatte eller over 500 bilag om måneden. Det er typisk her skiftet til e-conomic sker.

Billy klarer op til 15-20 ansatte, forudsat at strukturen er enkel. Vi ser det som en forlænget Dinero-fase, mest relevant for freelancere og små kreative hold.

e-conomic skalerer til 100+ ansatte og er sidste stop inden virksomheder rykker videre til Business Central.

Konklusion

Dinero er startprogrammet. Billigt, enkelt, og scan-appen er i en klasse for sig. Vokser du ud af det, skifter du.

Billy er det naturlige valg for freelancere, kreative og konsulenter. Bedre til timefakturering end Dinero, billigere end e-conomic.

e-conomic er for virksomheder med 5-10+ ansatte eller reelle projektregnskabs-behov. Læringskurven er stejlest, men der er næsten ikke noget det ikke kan.