Bogføring for fysioterapeuter

En fysioterapeutklinik har to slags indtægter, der ligner hinanden på overfladen, men skal bogføres hver for sig. Behandlinger fra autoriserede terapeuter med terapeutisk formål er momsfri. Holdtimer med instruktør efter fastlagt program kan ligeledes være momsfri, mens produktsalg og wellness uden autoriseret sundhedsperson er momspligtige. Kører din bogholder det hele ens, betaler du enten for meget eller for lidt i moms.

Vi bogfører for ydernummer-klinikker, privatklinikker og hybridklinikker med begge dele.

Autorisation og moms

Er du autoriseret fysioterapeut og registreret hos Styrelsen for Patientsikkerhed, kan dine behandlinger være momsfri. Det kræver dog begge dele: behandlingen skal udføres af en autoriseret fysioterapeut, og ydelsen skal have terapeutisk formål som led i et sundhedsfagligt erhverv. Mangler den ene betingelse, er du momspligtig.

Holdtimer med instruktør efter fastlagt program kan være momsfri. Rygtræning, pilates, genoptræning uden henvisning og personlig træning er momspligtige med 25 procent. Det samme gælder velvære-massage uden fysioterapeutisk formål og wellness uden autoriseret sundhedsperson.

Produktsalg følger samme logik: bandager, kinesiotape og sportsudstyr til hjemmetræning lægger alle 25 procent oveni.

Bogføringen skal holde den opdeling skarpt. Gør den ikke det, ender både moms og fradrag forkert.

Ydernummer vs. privat klinik

Har du ydernummer under overenskomst med Regionen, kommer pengene ind ad tre kanaler. Regionen betaler tilskud for patienter med henvisning, Sygesikring Danmark afregner deres del, og patienten betaler egenandelen direkte.

Regionerne afregner typisk én gang pr. måned, eventuelt halvmånedligt, med udbetaling 2-5 bankdage efter afregningskørslen. Sygesikring Danmark er hurtigere. Egenbetalingen lander på stedet.

Holder du ikke de tre strømme adskilt, kan du ikke aflæse din reelle likviditet. Vi sætter separate identifikationer op i klinikprogrammet, hvad enten det er Aspit, Evida eller Clinicea, så hver dagspostering splittes automatisk.

Udstyrsafskrivninger

Behandlerbrikse, ultralydsapparat, elektroterapi, shockwave. Prisen starter omkring 10.000 kr. og kan sagtens løbe op over 200.000 kr.

Småanskaffelser under 36.000 kr. ekskl. moms (2026) straksafskrives. Større enheder saldoafskrives med 25 procent om året.

Træningsmaskiner til holdtræning, cykler, romaskiner og småredskaber befinder sig i en gråzone. Et enkelt redskab til 20.000 kr. kan straksafskrives. En hel cykelpark til 150.000 kr. skal saldoafskrives.

Blandet moms

Har du både momsfri behandlinger og momspligtig træning eller salg, kan du kun fradrage momsen på de indkøb, der hører til den momspligtige del. På fælles udgifter gælder forholdsmæssigt fradrag.

Et konkret eksempel: klinikrengøring 8.000 kr. plus moms 2.000 kr. Hvis 70 procent af din omsætning er momsfri og 30 procent momspligtig, må du fradrage 600 kr. af de 2.000 kr.

Fradragsprocenten fastsættes foreløbigt ved årets start baseret på foregående års omsætning og reguleres endeligt i den ordinære momsangivelse for den afgiftsperiode, der omfatter den 6. måned efter regnskabsårets udløb, jf. momsbekendtgørelsens § 17, stk. 2. Vi automatiserer beregningen i e-conomic eller Billy, så du slipper for lommeregneren hver gang.

Personale

Autoriserede fysioterapeuter, studerende, vikarer, receptionister, trænere. Forskellige overenskomster, Danske Fysioterapeuter og HK, forskellige pensionsordninger og skattekoder. Det er ikke et sted, du vil lave fejl.

Vi kører lønnen automatisk gennem Zenegy eller Proløn med integration til Dinero eller e-conomic. Det sparer typisk 3-5 timer om måneden.

Hvilket regnskabsprogram

Solo-klinik eller mindre klinik: Dinero eller Billy.

Klinik med blandet omsætning og 3-8 ansatte: e-conomic med momsdimensioner.

Større klinikkæde: e-conomic med afdelingsbogføring.

Hvad koster det?

Solo-klinik: 1.495-1.995 kr/md. Middelstor klinik med 3-6 ansatte og blandet moms: 1.995-2.995 kr/md. Inkluderer splitmoms, løn, afskrivninger og årsregnskab.