Bogføring for frisører og skønhedssaloner

Frisør- og skønhedssaloner har fire bogholderi-opgaver, andre brancher ikke ser på samme måde. Elektronisk kasseapparat er lovpligtigt. Lejede stole er et juridisk minefelt. Produktsalget har sin egen håndtering, og personalet ligger ofte i løs vægt mellem fastansatte, elever og vikarer. Der er meget at se til, og det kan være svært at holde styr på, når ens hovedfaglighed er at klippe hår, eller lave skønhedsbehandlinger.

Vi bogfører for frisørsaloner, barbere, skønhedsklinikker og nail-saloner. De samme fejl går ofte igen. Her er det vi holder øje med.

Elektronisk kasseapparat

Siden 2024 er elektronisk kasseapparat lovpligtigt for frisør- og skønhedssaloner. Den gamle kontantkasse og papirstrimmel holder ikke. Det skal være et godkendt system, Ordr, Shore, Lightspeed eller BetterHair, der kan låse posteringer og udlevere dagsrapport, når SKAT beder om den.

Vi anbefaler altid et system med direkte integration til Dinero eller Billy. Dagsrapporten overføres automatisk, og splittet mellem behandling og produktsalg er med. Uden automatisering bruger du 5-10 timer ekstra om måneden på manuel indtastning.

Lejede stole

Den lejede stol er et juridisk minefelt. Lejer en selvstændig stylist en stol hos dig, skal kontrakten være skarp og klar.

• Du ejer salonen, stylisten er ikke medarbejder.
• Stylisten fakturerer sine kunder direkte med eget CVR og moms.
• Du fakturerer stylisten for stoleleje med moms.
• Stylisten står selv for skat, AM-bidrag, feriepenge og pension.

Er kontrakten ikke skarp, og SKAT eller Arbejdstilsynet vurderer, at stylisten i praksis er medarbejder, bliver du ansvarlig for løn, skat og pension 5 år tilbage. Det bliver dyrt.

Vi har en standard-lejekontrakt, vi bruger for alle klienter. Få den på plads fra dag ét.

Ydelser og produktsalg

Klipning, farvning og behandlinger er arbejdstid med 25 % moms. Shampoo, balsam og styling-produkter er også 25 % moms. Men i dagsrapporten skal produktsalget splittes fra ydelserne.

Marginen ligger tit i produktregnskabet. En salon med 30 % produkt-andel af omsætningen har typisk 50-60 % bruttomargin på produkterne og 30-35 % på ydelserne. Kan du ikke se opdelingen, kan du ikke prise rigtigt.

Personalegoder

Det almindelige for saloner:

• Sundhedsordning. Fradragsberettiget, ikke skattepligtig for medarbejderen.
• Gratis klipning til personalet. Skattepligtig som personalegode, værdien er markedsprisen.
• Shampoo med hjem. Skattepligtig som naturalie.
• Uniform eller skjorte med logo. Skattefri.
• Julegave under 1.200 kr. Skattefri.

Personaleomsætningen

Branchen har typisk 30-50 % årlig personaleomsætning. Det gør lønkørsel til en løbende opgave.

Elever har særlige overenskomstmæssige regler for arbejdstider og løn. 18-20-årige har SU-regler, der påvirker ansættelsesaftalen.

Vikarer og ferieafløsere: E-indkomst, indberettes løbende. Vikarbureauer afregner anderledes end direkte ansættelse.

Vi kører lønnen gennem Zenegy eller Proløn, integreret med Dinero. Det sparer 4-6 timer om måneden.

Hvilket regnskabsprogram

Solo-salon eller to stole: Dinero plus Shore eller Ordr.

3-8 ansatte med lejede stole: Billy eller e-conomic med dimensioner.

Kæde med flere saloner: e-conomic med afdelingsbogføring.

Hvad koster det

Solo-salon: 1.495-1.995 kr. om måneden. Middelstor salon med 3-6 ansatte: 1.995-2.995 kr. om måneden. Moms, løn, kasse og årsregnskab er med.