Ordrestyring.dk til Dinero og e-conomic - for håndværkere

Ordrestyring.dk er det vi oftest anbefaler til mindre håndværkere, der har brug for projektstyring uden hele Minuba-pakken. Det er dansk, billigere og mere overskueligt, og kobler direkte til Dinero, e-conomic og Uniconta.

Her får du overblik over hvad det kan, hvordan det hænger sammen med lønkørsel, og hvornår vi vælger det frem for Minuba.

Hvad det kan

Ordrestyring dækker de fire kernefunktioner en håndværker har brug for:

• Sagsmappe per projekt med kunde, adresse, opgavebeskrivelse og billeder.
• Tidsregistrering fra app på telefonen for sjakket.
• Materialer trukket ind via leverandør-integrationer eller scannet manuelt.
• Fakturering med korrekt moms og BoligJob-format, hvor relevant.

Der er også en kalender til at disponere folk på sager og en simpel kalkulation til tilbud. Ikke så avanceret som Minuba Pro, men rigeligt til en tømrer med 4-10 ansatte.

Integrationer

Ordrestyring snakker med tre regnskabsprogrammer:

• Dinero: fuld synkronisering af fakturaer og kreditorfakturaer.
• e-conomic: fuld synkronisering plus dimensioner til projektregnskab.
• Uniconta: fuld synkronisering, mest relevant hvis du også har ERP-ambitioner.

Derudover kobler det på Zenegy og Salary.dk. Tidsregistreringer flyder direkte fra Ordrestyring til det ene eller det andet lønsystem, lønnen køres derfra, og bogføringen lander i Dinero eller e-conomic. En pæn kæde, når den er sat rigtigt op.

Ordrestyring vs. Minuba

Vi får tit spørgsmålet. Kort sagt: Minuba er kraftigere og dyrere, Ordrestyring er simplere og billigere.

Minuba giver bedre mening, hvis du har 10+ ansatte, flere afdelinger, komplekse entrepriser over måneder, eller har brug for avanceret for- og efterkalkulation. Ordrestyring passer bedre til 1-8 ansatte, der vil have styr på hvem der laver hvad hvor, og have regnskabet til at følge med.

Pris: Ordrestyring starter omkring 149 kr./md for én bruger og ligger typisk på 400-800 kr./md for et sjak på 4-6 mand. Minuba Pro ligger typisk på 1.000-2.500 kr./md for samme volumen.

Opsætning

Ordrestyring er hurtigere at komme i gang med end Minuba. Realistisk set 2-4 timer for første opsætning med konti og moms-mapping, og så er du kørende.

Det vi tjekker først, når vi onboarder en klient på Ordrestyring:

1. Faktura-skabelon sat op til at specificere arbejdsløn for sig (BoligJob-krav).
2. Moms-koder mappet korrekt til Dinero eller e-conomic.
3. Materialer har korrekt varekategori, så de ikke fejlagtigt lander som omsætning.
4. Tidsregistrering sat op med korrekt lønart, hvis du kører løn via Zenegy eller Salary.

Til små eller store håndværkere

Vi bruger det oftest hos klienter med 2-8 ansatte. Det rækker videre, men omkring 10-15 mand begynder enterprise-funktionaliteten i Minuba at give bedre mening.

For énmandsfirmaet er Ordrestyring også et reelt valg. Har du til gengæld kun 5-10 sager om året og ingen timeregistreringer du ikke kan holde styr på mentalt, kan du bogføre direkte i Dinero og spare abonnementet.

Håndtering af løn

Ordrestyring håndterer ikke løn selv, men det kobler fint på Zenegy og Salary.dk. Tidsregistreringer flyder fra app'en ind i Ordrestyring, derfra til Zenegy, og derfra udbetales og bogføres lønnen i Dinero eller e-conomic.

Det virker, når det er sat korrekt op. Den fejl vi oftest retter: overarbejdstimer konteres som almindelige timer, fordi lønarten ikke er konfigureret i Ordrestyring. Kør en prøvelønseddel som første lønkørsel og tjek at alt stemmer.

Hvad koster bogføringen

Håndværker med Ordrestyring, Dinero eller e-conomic, 2-8 ansatte, lønkørsel og moms: 1.995-3.995 kr. om måneden hos os. Ordrestyring og regnskabsprogram kommer ovenpå.