A/S (aktieselskab) - for den større virksomhed

A/S er den tungeste selskabsform i Danmark. 400.000 kr. i minimumskapital, bestyrelse på mindst tre medlemmer, revisionspligt over en vis størrelse, og strammere krav til generalforsamling og dokumentation.

De fleste virksomheder bliver aldrig et A/S. Det begynder først at give mening ved over 20 ansatte, børsplaner eller en ejerkreds på 10+ investorer. Vi har måske fem A/S-klienter mod 100+ ApS-klienter. Det siger noget.

Hvornår giver A/S mening?

A/S er typisk den rigtige form, hvis:

• Du har eller planlægger 50+ ansatte og en omsætning over 50 mio. kr.
• Du vil børsnotere eller hente store institutionelle investorer ind.
• Du har en bred ejerkreds (20+ aktionærer) og brug for klare aktionærregler.
• Branchen kræver A/S (bankvirksomhed, forsikring, nogle finansielle virksomheder).
• Du vil signalere størrelse over for markedet. A/S har stadig højere status end ApS.

Kapitalkravene

400.000 kr. i minimumskapital. Indbetales ved stiftelsen, enten kontant (hvor kun 25 % skal være indbetalt ved stiftelsen) eller som apport med en vurderingsberetning fra en uvildig, sagkyndig vurderingsmand.

Kapitaltabsreglen

Kapitalen skal opretholdes. Falder egenkapitalen under halvdelen af selskabskapitalen (200.000 kr.), skal ledelsen reagere. Enten ved at skyde ny kapital ind eller ved at kalde til generalforsamling med henblik på opløsning eller omdannelse.

Bestyrelse og direktion

A/S skal have en bestyrelse på mindst tre medlemmer og en direktion. Bestyrelsen vælger direktionen, og direktionen står for den daglige drift.

Medarbejderrepræsentation

Medarbejderrepræsentation: har selskabet gennemsnitligt 35+ ansatte i 3 år i træk, kan medarbejderne vælge repræsentanter til bestyrelsen.

Dokumentation af bestyrelsesarbejdet

Bestyrelsesarbejdet skal dokumenteres. Protokoller fra hvert møde, underskrevne regnskaber, generalforsamlingsprotokoller. Det virker bureaukratisk, men det er præcis det, advokater og SKAT kigger på, når noget går skævt.

Revisionspligt

A/S har revisionspligt, hvis selskabet overskrider 2 af 3 tærskler i 2 år i træk:

• Balancesum over 4,0 mio. kr.
• Nettoomsætning over 8,0 mio. kr.
• Gennemsnitligt antal ansatte over 12.

Revisionsfritagelse

Under tærsklerne er der revisionsfritagelse, så længe der laves årsregnskab. Mange A/S vælger alligevel revision. Det giver ro over for investorer og banken.

Skat

Selskabsskat 22 %, samme som ApS. Skatten er identisk. A/S giver ingen skattefordel. Fordelene ved A/S ligger på kapital, struktur og signalværdi.

Omkostninger

Stiftelse: 10-20.000 kr. til advokat, registrering og dokumentation. Løbende: bestyrelsesmøder, revision (hvis pligt), mere omfattende bogføring. Regn med 2.495-5.995 kr/md til løbende drift.

Kan jeg konvertere fra ApS til A/S?

Ja. Det hedder selskabsformomdannelse og kræver ekstra egenkapital op til 400.000 kr. samt vedtægts- og bestyrelsesopsætning. Omkostningerne varierer betydeligt og afhænger blandt andet af revisorhonorar.

Vi anbefaler kun omdannelse, hvis der er konkret forretningsgrund. Investorkrav, børsplaner, bredere ejerkreds. Ellers er ApS nok.