Bogføring for fotografer
Udstyrsafskrivning, rejsedage, copyright og en blandet B2B/B2C-omsætning. Fotografer har en bogføring, der lader sig skalere dårligt uden en struktur. Her er det, vi bruger tiden på, når vi overtager fra en fotograf der selv har prøvet i 3 år.
Book en gratis regnskabsanalyse
Book et uforpligtende møde med en regnskabsekspert og få en gratis analyse af din virksomheds bogføring.
Fotografer har tre ting i bogføringen, de fleste andre brancher slipper for. Dyrt udstyr der skal afskrives rigtigt. Rejsedage hvor privat og erhverv blander sig. Og licensaftaler der ikke er engangsindtægter, selv om de ligner.
Vi bogfører for bryllupsfotografer, commercial-fotografer, portrætfotografer og fotojournalister. Her er det, de oftest kommer til os med.
Udstyrsafskrivning
Kamerahus til 40-80.000 kr. Linser til 15-40.000 kr. stykket. Flash, lys, stativ, computer. Det skal bogføres og afskrives rigtigt, og det er her vi oftest ser folk gøre det besværligt for sig selv.
Reglen er enkel. Enkeltdele under 35.800 kr. (2026-satsen, tjek den for det år du bogfører i) kan du straksafskrive i købsåret. Koster noget mere end det, skal det saldoafskrives med 25 procent om året.
En linse til 20.000 kr. kan altså trækkes fuldt fra med det samme. Et kamerahus til 60.000 kr. skal saldoafskrives. Fejlen vi ser hver gang: hele udstyrskøbet lægges sammen i én post, og så bliver alt saldoafskrevet. Også det du kunne have trukket fra direkte.
Rejse og kilometer
Kører du til et bryllup i Skagen i egen bil, er det kilometergodtgørelse (3,79 kr./km på de første 20.000 km i 2026). Skattefrit, men det kræver kørebog.
Flyver du til Paris på en commercial, kan du trække hele turen fra, hvis det er erhvervsformål. Flybillet, hotel, 75 procent fradrag på mad. Dokumentationen er kundens opdrag og en kort note om hvad du leverede.
Det bliver først rodet når familien kommer med på commercial-rejsen. Så skal den erhvervsmæssige del splittes fra. Vi sætter en regel op sammen med dig, så du ikke selv skal sidde med regnestykket hver gang.
Copyright og licensindtægter
Sælger du licens til brug af et billede over en periode — stock-salg, billedbureau, et firma der bruger billedet i 3 år — skal indtægten periodiseres over brugsperioden. Ikke bogføres som en engangsindtægt i salgsåret.
Det er den fejl vi ser hver gang. En 3-årig licens bogført som én indtægt i år 1 får dit resultat til at se forkert ud, og din skat bliver tilsvarende skæv. Først for høj, så for lav de næste to år.
B2B vs. B2C
Bryllupsfotografering for privatpersoner: 25 procent moms oven i prisen, kunden betaler.
Commercial for virksomheder: 25 procent moms, kunden fradrager den.
Salg til udenlandske kunder: omvendt betalingspligt på EU B2B, momsfrit til tredjeland. Dokumentationen skal være på plads, ellers kommer SKAT tilbage med spørgsmål.
Hjemmeatelier
Arbejder du hjemmefra med studie i kælderen eller på loftet, kan du fradrage en forholdsmæssig del af husleje, strøm, varme og internet. Typisk 12-18 procent, hvis det er et dedikeret rum du ikke bruger til andet.
Hvilket regnskabsprogram
Freelance-fotograf, enkeltmand, under 50 bilag om måneden: Dinero. Det er enkelt, og det virker.
Fotograf med studie, assistenter og løbende kunder: Billy eller e-conomic med projektdimensioner, så du kan se hvilke opgaver der faktisk tjente penge.
Hvad koster det?
Freelance-fotograf, enkeltmand: 995-1.495 kr/md. Studie med ansatte: 1.495-2.295 kr/md. Inklusive moms, afskrivninger og årsregnskab.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg straksafskrive mit nye kamerahus?
Kun hvis det koster under 35.800 kr. (2026-satsen). Dyrere huse skal saldoafskrives med 25 procent om året. Linser under grænsen må du gerne straksafskrive hver for sig, også hvis du køber flere i samme runde.
Hvordan fradrager jeg en rejse til udlandet?
Fuldt fradrag for fly, hotel og transport. 75 procent på forplejning. Gem kundens opdrag og en kort note om hvad du leverede. Tager du familien med, skal den private del splittes fra.
Skal jeg periodisere licensindtægter?
Ja. En 3-årig licens fordeles jævnt over 3 år, ikke bogføres som én indtægt i salgsåret. Det er fejlen vi ser hver gang, når nye fotografer kommer til os, og den forvrider både regnskab og skat.
Hvornår skal jeg momsregistreres?
Når omsætningen passerer 50.000 kr. på 12 rullende måneder. De fleste registrerer fra start. Du får moms retur på udstyr, og dine erhvervskunder fradrager den alligevel.
Klar til en gratis regnskabsanalyse?
Book et uforpligtende møde med en regnskabsekspert. Vi gennemgår din bogføring og giver konkrete anbefalinger til din branche.