Billy til regnskab: hvad det kan klare, og hvor det stopper

Vi bogfører for 40+ Billy-klienter. Det er programmet folk lander på, når Dinero er for tyndt og e-conomic virker skræmmende. I otte ud af ti tilfælde er det det rigtige valg. I resten ryger klienten videre til e-conomic inden for et par år.

Her er hvad programmet kan i dit regnskab, og hvad det ikke holder til.

Det Billy gør godt

Timefakturering

Det er her Billy slår Dinero. Indbygget timetracking, projekter, automatisk overførsel til faktura. For en konsulent der fakturerer 40 timer om ugen til 8 forskellige kunder, er det forskellen mellem en halv arbejdsdag om måneden og ti minutter.

Sofistikeret er det ikke. Toggl og Harvest kan mere. Men de færreste har brug for mere end en start-stop-knap og en kobling til den rigtige kunde.

Fakturaer og kundestyring

Billys fakturaer ser pæne ud fra start. Automatiske rykkere virker. Kundekartoteket husker hvem der plejer at betale til tiden og hvem der altid skal have to rykkere. For et bureau med 30-40 løbende kunder er det mærkbart bedre end Dinero.

Projekter

Du kan splitte omsætning og udgifter per projekt eller kunde og trække en profit-rapport uden at åbne Excel. Det løser 90 procent af det, mindre bureauer har brug for. Det er ikke i nærheden af e-conomics dimensioner, men man skal også være en reelt mellemstor virksomhed, før man savner det.

WooCommerce

Billys WooCommerce-plugin er solid. Under 500 ordrer om måneden fungerer det uden drama. Hvis du har flere ordrer end det, bliver arbejdet tungt, og så er det e-conomic.

Support

Dansktalende, kompetent, lidt langsommere end Dinero. Vi har aldrig oplevet at sidde med et problem, de ikke kunne løse.

Det Billy gør dårligt

Scan-appen

Billys scan-app er dårligere end Dineros. Det er ikke til diskussion. OCR'en læser færre felter korrekt, og manuel efterbehandling bliver normen i stedet for undtagelsen.

Har vi en tømrer med 200 kvitteringer fra Stark om måneden, sætter vi ham i Dinero. Ikke Billy. Det er to timers ekstra arbejde om ugen, og ingen har lyst til at betale for det.

Ingen løn

Billy har ikke eget lønmodul. Du kobler Zenegy, Proløn eller Danløn på. 200-500 kr/md oveni, plus en integration der skal vedligeholdes. Irriterende, men overkommeligt.

Når du rammer 8-10 ansatte, begynder det alligevel at bøvle, og så kigger vi ofte på e-conomic i stedet.

Det knirker over 10-15 ansatte

Billy kan klare op til 10-15 ansatte, hvis din struktur er simpel. Derover føles rapporterne for tynde, bank-matchningen bliver langsom, og projekter i flere lag bliver besværlige. Det er her vi plejer at tage samtalen om migration.

Blandet moms

Almindelig dansk moms og OSS er fint. Men sidder du med en tandlæge, en fysioterapeut eller klinikleje-scenarier, håndterer Billy det ikke rent. Vi har prøvet. Vi bygger workarounds. De holder aldrig i længden. Er det den slags forretning, skal du i e-conomic.

Hvem Billy passer til

Billy er rigtigt, hvis:

• Du fakturerer timer som freelancer eller konsulent.
• Du driver et bureau med 3-10 ansatte.
• Du har en WooCommerce-shop under 500 ordrer/md.
• Du vil have pænere fakturaer end Dinero leverer.

Billy er forkert, hvis:

• Du er håndværker med tung bilagsstrøm. Brug Dinero.
• Du har over 15 ansatte. Skift til e-conomic.
• Du har delvis momsfritagelse (klinik, sundhed).
• Du har en stor webshop eller meget internationalt salg.

Hvad det koster

Billy Plus er 295 kr/md, og Complete koster 595 kr/md. Lønmodul via Zenegy eller Proløn ligger på 200-400 kr/md. Samlet softwareopsætning lander typisk mellem 500 og 1.000 kr om måneden.

Vores honorar for Billy-klienter ligger fra 995 kr/md for en ren freelancer og op til 1.995 kr/md for et bureau med projekter og lønkørsel.

Hvornår skifter du fra Billy?

Vi ser det ske ved tre udløsere: virksomheden passerer 15 ansatte, klienten får brug for delvis momsfritagelse, eller webshoppen vokser forbi 500 ordrer/md. Så er det e-conomic.

Skift fra Dinero til Billy? Det ser vi sjældent. Er man først ude af Dinero, er behovene som regel store nok til at springe direkte til e-conomic.

Vores dom

Billy er det rigtige værktøj for timefakturerende freelancere og mindre bureauer. Vi bruger det hver dag og synes det virker. Men det er ikke magi. Har du overvejende bilagsstrøm, start i Dinero. Har du 15+ ansatte eller kompliceret moms, hop direkte til e-conomic.

I tvivl mellem Dinero og Billy? Tæl dine kvitteringer og sammenlign med antallet af fakturaer. Svaret bliver hurtigt tydeligt.