Ekstern bogholder
Ekstern bogholder er den løbende bogføring lagt permanent ud af huset. Hos os kører fem bogholdere den, med én fast kontaktperson og en stedfortræder der kender din sag. Fast pris, en måneds opsigelse.
Book en gratis regnskabsanalyse
Book et uforpligtende møde med en regnskabsekspert og få en gratis analyse af din virksomheds bogføring.
En ekstern bogholder er en bogholder der sidder uden for din virksomhed og holder bogføringen kørende som en fast funktion. Det er ikke et vikariat, og det er ikke en ekstra hånd i en travl måned. Det er den løbende drift lagt ud af huset på ubestemt tid.
Bag ordet gemmer sig meget forskellige leverandører. Det kan være én selvstændig bogholder der arbejder hjemmefra, et lille bogføringsfirma, eller en afdeling i et større hus. De koster ikke det samme, og de bærer ikke den samme risiko, så spørg ind til hvem der reelt kommer til at sidde med dine bilag.
Hos os ligger opgaven hos et team på fem bogholdere. Du har én fast kontaktperson, og er hun væk, dækker en kollega ind samme dag. Du kommer ikke til at vente på at en enkelt persons ferie slutter.
Ekstern bogføring: hvad vi tager over
Ekstern bogføring dækker hele den løbende drift. Vi bogfører bilagene, afstemmer bank og mellemregninger, og holder debitorer og kreditorer ajour. Momsen afregner vi i den periode Skattestyrelsen har sat din virksomhed på, hvilket for de fleste mindre virksomheder er halvårligt eller kvartalsvis. Lønnen bliver bogført og indberettet, og ved årsafslutningen klargør vi materialet og laver årsregnskabet.
Sparring om fradrag og økonomi ligger inde i prisen. Du skal ikke sidde og overveje, om et spørgsmål udløser en faktura.
Månedsrapporten
Hver måned får du en kort skriftlig rapport med omsætning, omkostninger, likviditet og de poster der er værd at kigge på, inden måneden lukker. Det er ikke en standardiseret Excel-fil. Stikker noget ud, ringer vi, inden vi sender.
Ekstern bogholder eller selvstændig bogholder: hvad du vælger imellem
En selvstændig bogholder er én person med eget CVR-nummer. På papiret er det ofte den billigste løsning, og for en virksomhed med tredive bilag om måneden fungerer det udmærket. Det du betaler for den lavere pris, er sårbarhed. Sygdom, ferie og et pludseligt større engagement hos en anden kunde rammer direkte ned i din bogføring, fordi der ikke sidder nogen bagved.
Ekstern bogføring hos et team koster typisk lidt mere om måneden, men opgaven har en stedfortræder og en proces der er skrevet ned. Bliver én syg, mærker du det ikke på din momsfrist.
Afvejningen handler mest om, hvad det koster dig at stå stille. Kan bogføringen vente fjorten dage uden konsekvenser, er en enkelt bogholder rigelig. Har du lønkørsel på den samme dato hver måned og en momsfrist du ikke kan flytte, vil du gerne have nogen bagved.
Skal opgaven kun dækkes i en kortere periode, mens en medarbejder er væk, leder du efter en interim-løsning og ikke efter en ekstern bogholder. Det er to forskellige aftaler med hver sin pris.
Freelance bogholder eller ekstern bogholder
Søger du en freelance bogholder, leder du efter det samme som her. Nogle timer om måneden uden at ansætte, og uden en stor aftale at binde dig til. Vi er teknisk set et bogføringsfirma og ikke en freelancer, men modellen er den samme: du betaler for de timer der bliver brugt eller en fast månedspris, og du kan opsige med en måneds varsel. Forskellen ligger i, at der sidder et hold bag opgaven. Skal du sammenligne freelancere, har vi en tjekliste med ti ting du bør spørge om.
En arkitekt med enkeltmandsvirksomhed havde brugt den samme freelance bogholder i to år, da hun sagde fra med fjorten dages varsel lige før momsfristen. Vi havde første snak fredag og var i drift mandag. Otte timer gik med at hente det forsinkede ind, altså 6.000 kr. ekskl. moms, og momsen blev indberettet til tiden. Han er kunde her stadig.
Hvad det koster
Pakkepris fra 995 kr./md. ekskl. moms for de mindste virksomheder, typisk en enkeltmandsvirksomhed med op til omkring tredive bilag om måneden. Større pakker ligger fra 1.545 til 2.795 kr./md.
Vil du hellere betale for de timer der faktisk bliver brugt, er timeprisen 750 kr. ekskl. moms. Ingen bindingsperiode, aftalen kan opsiges med en måneds varsel. Der er ikke noget opstartsgebyr. Er din bogføring ajour, betaler du kun den løbende pris, og er der efterslæb, fakturerer vi de timer det tager at hente det ind.
Hvornår en ekstern bogholder giver mest mening
- Du har for lidt bogføring til at en ansættelse kan bære sig selv, typisk under 20 til 25 timer om ugen.
- Du vil ikke binde dig til en fastansættelse, før virksomheden er større og behovet er stabilt.
- Du har allerede en bogholder ansat og vil aflaste hende ved månedsskift, moms og årsafslutning.
- Du vil have opgaven liggende hos et hold frem for hos en enkelt person.
Sådan kommer vi i gang
- En opstartssnak på tredive minutter, hvor du fortæller om virksomheden og systemet.
- Adgang til regnskabsprogram og bilag samme dag som vi er enige.
- Vi læser jeres seneste bogføring igennem og laver en kort oversigt over, hvad der mangler at blive afstemt.
- Faste leverancer fra første hele måned: afstemning, momsindberetning og rapport.
Systemer vi kører
e-conomic, Dinero, Billy (nu Shine Regnskab), Uniconta, Visma Business, Microsoft Dynamics 365 og NAV. Dertil integrationer til Pleo, Acubiz, Salary og Danløn. Vi flytter dig ikke til et andet system, medmindre du selv vil.
Et konkret eksempel
En e-commerce-virksomhed med tre medarbejdere kørte i et år med én enkelt bogholder udefra. Da hun blev syg i en måned, gik bogføringen i stå. Vi tog over på fem dage og fik dem ajour. De blev hos os som fast ekstern løsning, fordi de var trætte af at være afhængige af én person. De betaler 1.795 kr./md.
Skal vi tage over?
Ring til Morten på +45 70 60 42 82, eller book en gratis opstartssnak på tredive minutter. Vi svarer typisk samme dag.
Ofte stillede spørgsmål
Andre ydelser fra Digi-Tal
Klar til en gratis regnskabsanalyse?
Book et uforpligtende møde med en regnskabsekspert. Vi gennemgår din bogføring og giver konkrete anbefalinger.