Minuba til e-conomic - for håndværkere med projekter

Minuba er det håndværkerprogram vi oftest ser hos mellemstore entreprisesteder. Tømrer med 5-20 ansatte, el-installatør med projekter, VVS med abonnementskunder. Det håndterer projekter, tidsregistrering, materialer og fakturering, og det har en officiel integration til e-conomic der er ret god.

Nedenfor gennemgår vi hvad der flyder igennem, hvornår det giver mening, og hvornår du er bedre tjent med noget simplere.

Hvad Minuba er

Minuba er et dansk projektstyringssystem bygget til håndværkere. Sagsmappe per projekt, tidsregistrering fra app'en på pladsen, materialer trukket fra Sanistål, Solar eller Stark direkte ind på sagen, og fakturering når jobbet er færdigt. Der er også en kalender til at booke sjak og et modul til BoligJob-håndtering.

Minuba GO! koster 0 kroner og rækker til et enmandsfirma med få sager ad gangen. Pro-versionen starter omkring 199 kr./md per bruger og stiger med antal funktioner.

Integrationen til e-conomic

Minuba ligger i e-conomics appstore som officiel integration. Den overfører tre ting:

• Fakturaer fra Minuba bogføres i e-conomic med korrekt moms og omvendt betalingspligt hvor relevant.
• Materialekøb fra leverandører trækkes ind som kreditorfaktura i e-conomic og matches mod sagen i Minuba.
• Tidsregistreringer bliver grundlag for lønkørsel (hvis du vil det) og projekt-dækningsbidrag.

Det der ikke flyder automatisk: bankafstemning, momsangivelse, årsregnskab. Det skal stadig bogføres i e-conomic, eller du kan overlade det til os.

Hvornår det giver mening

Minuba bliver interessant når du har flere projekter kørende samtidig og vil vide hvilke der faktisk tjener penge. En tømrer med 3 sager i gang kan overskue det i hovedet. En tømrer med 20 sager kan ikke, og der begynder Minuba at betale sig.

Det virker særligt godt for:

• Entrepriseforretninger hvor projekter strækker sig over uger eller måneder.
• Virksomheder med flere svende der tidsregistrerer på forskellige sager samme dag.
• Håndværkere med abonnements- eller servicekunder (fx VVS) hvor faste opgaver skal bookes gentagne gange.
• Firmaer der byder på større entrepriser og har brug for præcis kalkulation.

Hvornår du skal skippe det

Minuba GO! er gratis og virker fint. Men Pro-versionen med 3-5 brugere løber nemt op i 1.000-2.000 kr. om måneden. Er du enkeltmands-tømrer uden faste projekter, så bogfør direkte i e-conomic eller Dinero og spring Minuba over.

Vi har set klienter købe Minuba fordi en konkurrent bruger det, for derefter at bruge 3-6 måneder på at indse at de aldrig rører modulerne. Det er spildte penge. Prøv GO!-versionen i tre måneder og beslut dig bagefter.

Alternativ: Ordrestyring.dk

Ordrestyring.dk er billigere og mere ligetil end Minuba. Den integrerer med både Dinero og e-conomic og har en mere overskuelig funktionsvifte. Er du en mindre eller mellemstor virksomhed uden behov for Minubas avancerede kalkulation, er Ordrestyring.dk ofte det bedre valg. Vi har skrevet en separat artikel om det.

Opsætning

Integrationen skal aktiveres i både Minuba og e-conomic, og du skal mappe produktkategorier, konti og momskoder. Realistisk tidsforbrug: 4-6 timer ved første opsætning.

Det vi oftest retter efter klienter har gjort det selv:

• Timer konteret på forkert lønart. Overarbejde og dagsarbejde blandes sammen.
• Materialer bogført på projektkonto i stedet for varekøbskonto, så momsangivelsen bliver forkert.
• Fakturaer med omvendt betalingspligt får dansk moms på alligevel.

Hvad koster bogføringen

Håndværker med Minuba, e-conomic, 3-10 ansatte og lønkørsel: 2.495-4.995 kr. om måneden hos os. Minuba- og e-conomic-abonnementet kommer ovenpå.