Digital bogholder
En digital bogholder er ikke bare en bogholder med en computer. Det er en der har designet hele arbejdsprocessen omkring digitale værktøjer. Hos os: ingen papirstak, ingen Excel-fil, ingen 'send mig en kvittering i PDF'.
Book en gratis regnskabsanalyse
Book et uforpligtende møde med en regnskabsekspert og få en gratis analyse af din virksomheds bogføring.
En "digital bogholder" kan betyde to ting. Enten en bogholder der bruger digitale værktøjer (det gør de fleste i dag, mere eller mindre). Eller en der har designet hele arbejdsprocessen omkring digitale værktøjer fra dag ét.
Vi er den anden type. Ingen papirstak, ingen Excel-fil med kontoplan, og ingen "send mig en kvittering i PDF". Vi kører i e-conomic eller Dinero, bilagene fanges via foto-app, og du har realtid-overblik i din browser når du har brug for det.
Hvad digital bogføring betyder i praksis
Bilag fanges med foto-app (Pleo, Acubiz eller e-conomic's egen). AI-genkendelse foreslår konto, momskode og leverandør, vi godkender. Banktransaktioner synkroniseres dagligt. Moms beregnes automatisk og afrundes når du tjekker den. Du ser dit overblik når som helst, fra hvor som helst.
Bogføringsloven kræver det nu
Den nye bogføringslov fra 2024 stiller krav om digital bogføring og digital opbevaring for de fleste virksomheder. Hvis du stadig bruger et regneark, eller bilagene ligger spredt i Outlook-mapper, er du i grænsen af loven.
Konkret skal du have:
- Et godkendt digitalt bogføringssystem (e-conomic, Dinero, Billy og Uniconta opfylder kravene)
- Digital opbevaring af bilag i mindst 5 år
- Sporbarhed på hver transaktion
Vi sørger for at jeres setup overholder loven uden I skal tænke over det.
Hvad det koster
Pakkepris fra 995 kr./md ekskl. moms for de mindste virksomheder (enkeltmand, op til ca. 30 bilag om måneden). Inkluderer daglig bogføring, bankafstemning, moms-afregning, klargøring til revisor og månedlig rapport.
Større pakker fra 1.495 til 2.295 kr./md afhængigt af volumen. Timepris hvis du foretrækker det: 750 kr. ekskl. moms.
Forskellen på os og en "almindelig" bogholder
En traditionel bogholder modtager dine bilag (typisk på email eller med posten) og bogfører dem manuelt. Det fungerer. Men det er langsomt, og hvis du har brug for at se hvor du står lige nu, må du vente på næste rapport.
Vi har designet det modsatte. Alle bilag fanges digitalt og bogføres samme dag eller dagen efter. Du har altid et opdateret overblik i Dinero eller e-conomic. Vi kan give dig svar på "hvad er min likviditet lige nu" inden for 15 minutter.
Sådan kommer vi i gang
- 30-minutters opstartssnak. Du fortæller om virksomheden og det nuværende setup.
- Vi sætter dit digitale bogføringssystem op (eller overtager det du har).
- Vi konfigurerer bilags-app og automatisering for dig, og lærer dig hvordan du fotograferer bilag.
- Faste leverancer fra første hele måned.
Systemer vi kører
e-conomic, Dinero, Billy, Uniconta, Visma Business, Microsoft Dynamics 365 og NAV. Plus integrationer til Pleo, Acubiz, Salary og Danløn.
Et konkret eksempel
En IT-konsulent med 65 bilag om måneden brugte 4-5 timer hver søndag på at bogføre. Vi overtog og satte Pleo-app op på hans telefon. Han fotograferer bilag når de modtages, og bogføringen er færdig samme dag. Cirka 20 timer sparet om måneden. Pris hos os: 1.495 kr./md ekskl. moms.
Skal vi tage over?
Ring til Morten på +45 71 99 66 23, eller book en gratis 30-minutters opstartssnak. Vi svarer typisk samme dag.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen på digital bogføring og online bogføring?
I praksis bruges begreberne ofte synonymt. Online bogføring betyder strengt taget at programmet kører i en browser (cloud). Digital bogføring inkluderer også digitale bilag, automatisering og digital opbevaring. Vi leverer begge dele.
Skal jeg skifte regnskabsprogram for at bruge jer?
Som regel ikke. Vi kører i det system du allerede har. Hvis dit nuværende system har klare svagheder (fx ingen bilags-app, dårlig moms-håndtering, manglende integrationer), kan vi anbefale et skift og hjælpe med flytningen.
Hvor sikre er mine data?
Alle de systemer vi bruger er hosted i Danmark eller EU, ISO 27001-certificeret, og opfylder GDPR. Vi har desuden 2FA på alle adgange og logger hvem der har set hvad.
Hvor hurtigt kan jeg se mine tal?
Real-time. Dit regnskabsprogram opdateres dagligt. Du kan altid logge ind og se omsætning, udgifter, debitorer, kreditorer og likviditet lige nu, i stedet for at vente til måneden er slut.
Hvad sker der med mine bilag hvis jeg skifter væk fra jer?
Du beholder alt. Alt regnskabsmateriale ligger i dit eget regnskabsprogram, som du selv ejer adgangen til. Hvis du opsiger samarbejdet, fjerner vi blot vores adgang og du fortsætter ubrudt.
Klar til en gratis regnskabsanalyse?
Book et uforpligtende møde med en regnskabsekspert. Vi gennemgår din bogføring og giver konkrete anbefalinger.