Lønbogholder

En lønbogholder er den person, der sørger for, at lønnen er rigtig, hver gang. Ikke bare beregnet, men kontrolleret: at den nye medarbejder har fået sit skattekort hentet, at overarbejdet er med, at feriepengene følger ferieloven, og at indberetningen til eIndkomst er sendt, inden Skattestyrelsen spørger. I mindre virksomheder er det sjældent et fuldtidsjob. Derfor giver det ofte mere mening at have en ekstern lønbogholder end at ansætte en.

Hos Digi-Tal får du en fast lønbogholder, der kender jeres virksomhed, plus et hold bag sig, så lønnen også kører i uge 29 og i julen. Det er samme model som vores lønadministration, bare set fra den vinkel, de fleste søger: en person, der tager ansvaret.

Hvad laver en lønbogholder?

Inden lønkørslen samler lønbogholderen timer, fravær og ændringer ind. Nye medarbejdere bliver oprettet med de rigtige oplysninger, og eSkattekortet hentes. Selve beregningen dækker løn, A-skat, AM-bidrag, ATP, pension og feriepenge. Lønsedlerne kontrolleres mod sidste måned og mod det, der er meldt ind, så en tastefejl ikke ender hos medarbejderen. Så går indberetningen til eIndkomst, og A-skat og AM-bidrag skal betales inden fristen. Stopper en medarbejder, skal ferien afregnes. Til sidst bogføres lønnen, så feriepengeforpligtelse, skyldig A-skat og pension står rigtigt i balancen.

Ekstern lønbogholder eller en ansat?

Med under 30 ansatte er lønnen typisk et par timers arbejde om måneden, plus det løse, når nogen starter eller stopper. En ansat lønbogholder koster løn, pension, feriepenge og en arbejdsplads for en opgave, der fylder en lille del af en stilling. Og når den ansatte er syg eller på ferie, står lønnen stille. En ekstern lønbogholder koster pr. lønseddel og har kollegaer som backup. Fordi vi laver løn for mange virksomheder, ser vi reglerne ændre sig, før de rammer jer. Vi har regnet på begge modeller i artiklen om hvad lønadministration koster.

Når lønbogholderen pludselig mangler

Den hyppigste grund til, at virksomheder ringer til os om løn, er at den, der plejede at gøre det, er stoppet, sygemeldt eller på barsel, og løndatoen nærmer sig. Der kan vi træde ind som interim lønbogholder inden 48 timer, køre lønnen i jeres eksisterende system og blive så længe, I har brug for det. Mange vælger bagefter at lade os fortsætte fast, fordi problemet med én person, der har al viden, netop var det, der gik galt.

Sådan arbejder vi sammen

Du får én fast kontaktperson og en aftalt skæringsdato hver måned. Ændringer sender du på mail eller i det system, I foretrækker. Lønsedlerne får du til godkendelse, inden de sendes til medarbejderne, medmindre du beder os om at køre uden. Spørgsmål om løn fra medarbejderne kan gå direkte til os, hvis du vil have det. Vi kører i Danløn, Salary, Zenegy, Intect og MDC Løn og bogfører lønnen direkte i dit regnskabsprogram, hvad enten det er e-conomic, Dinero, Billy eller Uniconta.

Hvad koster en lønbogholder?

Fra 150 kr. ekskl. moms pr. lønseddel, uden bindingsperiode og uden opstartsgebyr, med en måneds opsigelse. Ti medarbejdere med månedsløn giver 1.500 kr. om måneden for hele lønfunktionen. Sammenligningen med en ansat og med at gøre det selv står i hvad koster lønadministration, og på prissiden kan du se, hvad løn og bogføring koster samlet.

Skal vi være jeres lønbogholder?

Book en gratis regnskabsanalyse, så gennemgår vi lønnen og bogføringen og giver dig en pris. Haster det, så ring til Morten på +45 70 60 42 82. Du får en fast kontaktperson, ikke en supportkø, og vi svarer typisk samme dag.