SAF-T 2.0 fra 2027: hvad din virksomhed skal gøre nu

Erhvervsstyrelsen har sat fristen: fra 1. januar 2027 skal alle registrerede, digitale bogføringssystemer understøtte SAF-T version 2.0. Det lyder teknisk, og det er det til en vis grad. Men for dig som virksomhedsejer er pointen enkel: du skal sandsynligvis ikke røre en finger. Det er dit bogføringssystem, der skal opdatere.

Hvad er SAF-T?

SAF-T står for Standard Audit File for Tax. Det er et standardiseret filformat til udveksling af bogføringsdata på tværs af systemer og med skattemyndighederne. Tanken er, at alle virksomheder kan eksportere deres regnskabsdata i et format, som myndigheder og revisorer kan læse direkte, ligegyldigt hvilket system de bruger.

Hvad er nyt i version 2.0?

Version 2.0 stiller højere krav til, hvor detaljerede data der skal kunne trækkes ud. De vigtigste ændringer er mere granulerede transaktionsdata, krav om detaljerede stamdata (masterfiles) for både kunder og leverandører, samt et nyt princip kaldet 'Mandatory If Used' (MIFU). MIFU betyder, at visse datafelter bliver obligatoriske, hvis din virksomhed bruger den pågældende funktion i systemet. Bruger du fx leverandørstyring aktivt, skal data om leverandørerne med i filen.

Standardkontoplanen er allerede opdateret

SAF-T-opdateringen hænger tæt sammen med den reviderede fællesoffentlige standardkontoplan, som Erhvervsstyrelsen offentliggjorde i januar 2026. Bogføringssystemerne skulle have den nye kontoplan klar senest 5. januar 2026. Standardkontoplanen er en forudsætning for at SAF-T 2.0 virker, fordi SAF-T-filer er bygget op om den samme kontostruktur.

Hvem er omfattet?

Kravet om SAF-T version 2.0 gælder for registrerede digitale bogføringssystemer. Bruger du et ikke-registreret system, gælder der fortsat krav om version 1.0 (en header-fil). Er du usikker på, om dit system er registreret, kan du tjekke Erhvervsstyrelsens liste over godkendte systemer. De fleste kendte systemer på det danske marked, herunder e-conomic, Billy og Dinero, er registrerede.

Skal du gøre noget nu?

For de fleste SMV-ejere er svaret nej. Det er systemleverandørerne, der skal implementere SAF-T 2.0 inden fristen. Den tekniske del er ikke dit bord. Det er dog klogt at holde dine data ryddelige og konsekvente. SAF-T-filer er kun så gode som de data, der ligger bag, og myndigheder kan anmode om en SAF-T-eksport som led i en kontrol.

5 ting du kan tjekke af

1. Brug et registreret bogføringssystem. Er du i tvivl, kan du slå dit system op på erhvervsstyrelsen.dk.
2. Hold dit system opdateret, så du automatisk får SAF-T 2.0-understøttelse, når leverandøren ruller den ud.
3. Tjek at dine stamdata på kunder og leverandører er komplette. Mangler der CVR-numre, adresser eller kontaktoplysninger, er det nu du rydder op.
4. Kend din kontoopdeling. SAF-T bruger standardkontoplanen som rygrad, og bogføring placeret på forkerte konti kan give fejl i eksporten.
5. Spørg din bogholder eller revisor, hvis du er usikker på om dit setup lever op til kravene. Gør det i god tid inden januar 2027.

Den større sammenhæng

SAF-T 2.0 er en del af den digitalisering af bogføring, som den nye bogføringslov fra 2022 satte i gang. Loven har løbende rullet nye krav ud: fra 1. januar 2026 gælder kravet om digitalt bogføringssystem også for personligt ejede virksomheder med en nettoomsætning på mindst 300.000 kr. i hvert af to på hinanden følgende indkomstår. SAF-T 2.0-fristen i 2027 er næste skridt i samme retning, mod mere transparens og lettere dataudveksling med myndighederne.