Bogføringsprogram: Sådan vælger du det rigtige til din virksomhed

Hvilket bogføringsprogram passer til din virksomhed?

Vi har 400+ kunder hos Digi-Tal. Cirka tre ud af fire bruger Dinero, Billy eller e-conomic. De tre programmer dominerer det danske marked, og valget mellem dem afgør i praksis, hvor meget tid du bruger på din bogføring resten af året.

Det forkerte valg koster sjældent kroner direkte. Det koster timer. Timer på at lede efter en funktion, der ikke findes, timer på at flytte data, når du er vokset ud af programmet, eller timer på at betale 499 kr./md. for funktioner, du aldrig bruger. Er du helt ny i bogføringens verden, kan vores begynderguide til bogføring være et godt sted at starte. Her er guiden, vi selv giver vores kunder.

Sammenligning: Dinero vs. Billy vs. e-conomic

De tre store ligner hinanden på overfladen. Alle tre kan håndtere fakturaer, moms og bankafstemning. Forskellen ligger i pris, kompleksitet og hvad de er bygget til. Vi tager dem en ad gangen.

Dinero: det enkle valg for enkeltmandsvirksomheder

Pris og funktioner

Pris: gratis Starter-plan med en omsætningsgrænse på 100.000 kr over 12 måneder, derefter 297 kr/md for Starter+ og 397 kr/md for Pro (eller 545 kr/md på Total-pakken med årsregnskab). Dinero er bygget til iværksættere og freelancere, der ikke har nogen ansatte og ikke vil bruge tid på at lære et regnskabsprogram. UI'et er det reneste på markedet. Du kan oprette en faktura på under et minut.

Hvor det stopper

Lønadministration er begrænset, og hvis du har lager, projekter eller flere afdelinger, vokser du hurtigt ud af det. Vi har set kunder ramme loftet omkring 200-300 bilag årligt. Så er det tid til at skifte.

Hvem bør vælge Dinero

Vores anbefaling: Start med Dinero, hvis du er solo, har en omsætning under 100.000 kr om året og ikke regner med ansatte i nær fremtid. Gratis-tieren er reelt gratis. Der er ingen skjulte gebyrer.

Billy: bedst når du får ansatte

Pris og funktioner

Pris: ca. 160-595 kr/md afhængigt af pakke (Basic 160 kr/md, Plus 295 kr/md, Complete 595 kr/md). Billy ligner Dinero i fladen, men har en stærkere løndel og fungerer bedre i virksomheder med 1-5 ansatte. Lønnen kører fint via deres egen modul, og integrationen med eIndkomst er gnidningsfri. Vi bruger det selv hos en god håndfuld af vores mindre kunder.

Hvor det stopper

Billy er stadig et SMB-program. Hvis du har komplekse projekter, dimensioner eller skal lave detaljeret lagerstyring, mangler det greb. Integrationsbiblioteket er også mindre end e-conomic's.

Hvem bør vælge Billy

Vores anbefaling: Vælg Billy, når du har 1-5 ansatte, kører simpel timeløn eller fast løn, og ikke vil betale e-conomic-prisen endnu.

e-conomic: for mellemstore virksomheder med flere flytbare dele

Pris og funktioner

Pris: fra 249 kr/md ex moms på Start og op til 649 kr/md ex moms på Premium. Prisen stiger afhængigt af antallet af posteringer i regnskabet. e-conomic er det kraftigste af de tre, og prisen afspejler det. Bedre lager, bedre projektstyring, dimensioner, og et integrationsbibliotek der dækker det meste. Shopify, WooCommerce, Pleo, Salary, Karnov, you name it.

Hvor det stopper

e-conomic er overkill for en solo-konsulent med 40 bilag om året. UI'et er tungere, og du kan ende med at betale for moduler, du sjældent åbner. Hvis du er nybegynder, er det også sværere at komme i gang uden hjælp.

Hvem bør vælge e-conomic

Vores anbefaling: Skift til e-conomic, når du har webshop, lager, flere ansatte eller mere end ca. 100 bilag pr. måned. Det er også vores foretrukne program, når en kunde vil have en digital bogholder ind løbende.

Hvornår skal du skifte bogføringsprogram?

Vi flytter typisk en kunde fra et program til et andet 1-2 gange i løbet af deres første fem år. Det er ikke fordi det oprindelige valg var forkert. Virksomheden har bare vokset. Her er de fire triggers, vi oftest ser:

1. Du er vokset ud af gratis tier. Dinero's omsætningsgrænse på 100.000 kr rammes hurtigt. Når du krydser, skal du enten betale 297 kr/md for Starter+ eller 397 kr/md for Pro. Vi anbefaler ofte at blive. Dinero Pro er stadig billigt.

2. Du får din første ansatte. Hvis du står i Dinero, er det her, du skifter til Billy eller e-conomic. Løn er det, der bryder Dinero.

3. Momsen bliver kompleks. EU-salg, omvendt betalingspligt, eller moms i flere lande. Dinero kan håndtere det, men det er ikke smukt. e-conomic vinder her.

4. Du skal integrere med noget. Shopify-shop, Pleo-kort, Salary, en projektstyringsplatform. Jo flere integrationer du har brug for, jo mere taler det for e-conomic. Bankintegrationen er også vigtig her. Se vores 10 tips til bankafstemning for at få det meste ud af integrationen.

Hvad med Visma og Uniconta?

To andre navne dukker op løbende: Visma og Uniconta. Visma (Dinero's moderselskab) tilbyder også Visma e-conomic-konkurrenter til større virksomheder. Det er solidt, men sjældent førstevalget for SMB. Uniconta er bygget af Erik Damgaard (manden bag både Concorde og Microsoft Dynamics NAV) og er stærk på lager, produktion og dimensioner. Vi ser det primært hos kunder med 10+ ansatte og en regnskabsafdeling.

Hvis du er i tvivl, skal du som regel ikke begynde dér. Vælg en af de tre store først. Driver du en enkeltmandsvirksomhed, er Dinero eller Billy næsten altid det rigtige sted at starte.

Sådan vælger du i praksis: 4 spørgsmål

Hvis du ikke gider læse hele indlægget igen, så stil dig selv disse fire spørgsmål:

1. Har du ansatte? Hvis ja, vælg Billy eller e-conomic. Hvis nej, vælg Dinero.
2. Sælger du fysiske varer eller har lager? Hvis ja, vælg e-conomic. Hvis nej, er de to andre fine.
3. Har du brug for at integrere med Shopify, Pleo eller andet? Hvis ja, vælg e-conomic. Hvis nej, klarer de billigere det.
4. Skal en bogholder ind løbende? Hvis ja, vælg e-conomic. Det er det program, vi (og de fleste eksterne bogholdere) helst arbejder i.

Hvad vi anbefaler, kort fortalt

Dinero: Solo-iværksætter, freelancer, konsulent. Under 100 bilag om året. Ingen ansatte. Vil bruge maks. en time om måneden på bogføring.

Billy: Mindre virksomhed med 1-5 ansatte. Simpel løn. Vokset ud af Dinero, men ikke klar til e-conomic-prisen. Også et fornuftigt valg for enkeltmandsvirksomheder, der vil have lidt mere muskel end Dinero.

e-conomic: Webshop, lager, projektstyring, flere ansatte, momskompleksitet, eller en ekstern bogholder. 100+ bilag/md. Vores standardvalg, når kunden er vokset. Se vores priser på bogføring for at se, hvad det koster at få os ind over.

Skal vi gøre valget for dig?

Vi har set 400+ virksomheder igennem deres programvalg. Mønstrene gentager sig. Hvis du står i tvivl, eller hvis du allerede er i et program, der føles for tungt eller for tyndt, så lad os kigge med. Vi laver en gratis regnskabsanalyse, hvor vi kigger på dit nuværende setup, antallet af bilag, ansatte og integrationer, og giver dig en konkret anbefaling.

Du får et ærligt svar. Hvis Dinero er nok til dig, så siger vi det. Ingen pushy salgssamtale. Vi tjener kun penge, hvis vores bogføring rent faktisk passer til dig. Kontakt os via vores kontaktside, eller book en regnskabsanalyse direkte.