Outsourcing af løn

Outsourcing af løn betyder, at en ekstern partner overtager hele lønfunktionen: lønsedler, indberetning til eIndkomst, feriepenge, pension, ATP og alle de ændringer, der kommer, når folk starter, stopper eller får ny løn. Du beholder beslutningerne om, hvem der skal have hvad. Vi tager arbejdet med at få det til at ske korrekt og til tiden.

Hos Digi-Tal kører vi løn for virksomheder fra den første ansatte til hold på 20 til 30 medarbejdere, og vi gør det som en del af den samlede lønadministration, der hænger sammen med bogføringen. Det er forskellen på at købe et lønsystem og at outsource lønnen: systemet kører beregningen, vi står for at den er rigtig.

Hvad du slipper for, når lønnen er outsourcet

Lønsedler til alle medarbejdere, klar til den løndato I har aftalt. Indberetning til eIndkomst hver måned, så A-skat og AM-bidrag rammer Skattestyrelsen inden fristen. Feriepenge efter ferieloven, uanset om medarbejderne har ferie med løn eller får feriegodtgørelse. Pension beregnet og overført ved hver lønafregning, og ATP beregnet i lønkørslen og afregnet kvartalsvis via Samlet Betaling. Nyansættelser, fratrædelser, skattekort og lønændringer. Og bogføringen af det hele, så lønnen står rigtigt i regnskabet uden at nogen skal taste tallene igen.

Det lyder som mange små ting, og det er pointen. Hver af dem er let nok i sig selv. Det er antallet af dem, og at de skal ske hver måned uden undtagelse, der gør lønnen til en opgave, ejerledere glæder sig til at slippe af med.

Hvornår giver outsourcing mening?

Den typiske kunde har mellem 1 og 25 ansatte og har hidtil kørt lønnen selv, ladet en medarbejder gøre det ved siden af sit rigtige arbejde, eller haft en bogholder der er stoppet. Fælles for dem er, at lønnen tager tid fra noget vigtigere, og at én fejl koster mere end en måneds outsourcing. En forkert lønseddel skal rettes og forklares. Glemmer I indberetningen, kommer der et brev fra Skattestyrelsen, og en fratrædelse uden korrekt ferieafregning kan ende som en sag.

Har du derimod 50 ansatte, en HR-afdeling og en overenskomst med mange lokale aftaler, er du sandsynligvis bedre tjent med en lønkonsulent internt. Vi siger det, når vi ikke er den rigtige løsning.

Outsourcing af løn eller et lønsystem: forskellen i praksis

Et lønsystem som Danløn, Salary eller Zenegy beregner lønnen med skat og feriepenge og sender indberetningen til eIndkomst. Det er godt software, og vi bruger det selv. Men systemet ved ikke, at Mads gik ned i tid fra 1. marts, eller at Sofie skal have kørselsgodtgørelse for tre kundebesøg. Nogen skal fodre systemet og rette det, der er forkert. Ved outsourcing er det os. Vi har samlet de mest brugte systemer og deres priser i vores sammenligning af danske lønsystemer.

Sådan overtager vi din løn

Først en kort samtale om, hvor mange I er, hvilke lønarter I bruger, hvornår lønnen skal være på kontoen, og hvem der leverer timerne. Bruger I allerede Danløn, Salary, Zenegy, Intect eller MDC Løn, overtager vi adgangen og fortsætter, hvor I slap. Bruger I noget andet, eller intet, sætter vi jer op. Den første lønkørsel gennemgår vi sammen med dig, linje for linje, så du kan se, at alt er, som det skal være. Derefter kører lønnen til den aftalte dato hver måned, og du hører fra os, når vi mangler noget, ikke når det er for sent.

Er situationen akut, fordi den der plejede at køre løn er væk, kan vi typisk være i gang inden 48 timer. Læs mere om interim bogholder, hvis det også er bogføringen, der står stille.

Hvad koster det at outsource lønnen?

Prisen er fast pr. lønseddel og starter ved 150 kr. ekskl. moms. Har du fem ansatte med månedsløn, er det fem lønsedler om måneden. Timelønnede med 14-dages løn giver 26 lønsedler om året, altså typisk to om måneden. Der er ingen bindingsperiode og intet opstartsgebyr, og aftalen kan opsiges med en måneds varsel. Vi har regnet eksempler igennem i artiklen om hvad lønadministration koster, og kombinerer du løn med bogføring, kan du se den samlede pris på prissiden.

Løn og bogføring samme sted

De fleste, der outsourcer lønnen til os, har også bogføringen hos os. Så bogføres lønnen automatisk, og feriepengeforpligtelsen står rigtigt i balancen. Og der er én leverandør, der har det fulde billede, når revisoren spørger til årsregnskabet. Du kan sagtens starte med lønnen alene. Det er bare sjældent, det bliver ved det.

Skal vi tage over?

Book en gratis regnskabsanalyse, så gennemgår vi jeres løn og bogføring og giver dig en konkret pris. Eller ring til Morten på +45 70 60 42 82. Vi svarer typisk samme dag.