e-Boks Erhverv og Digital Post: sådan holder du styr på virksomhedens post

Som bogholdere ser vi det hele tiden: en virksomhed misser et brev fra SKAT eller Erhvervsstyrelsen i Digital Post, og pludselig er en frist overskredet. Digital Post er lovpligtigt for alle virksomheder, men det er også præcis det sted, hvor overblikket forsvinder. Her er, hvad du skal vide om e-Boks Erhverv og Digital Post, og hvordan du får det til at køre af sig selv.

Digital Post er et lovkrav for din virksomhed

Alle virksomheder med et CVR-nummer har siden 1. november 2013 været forpligtet til at modtage Digital Post fra det offentlige. Grundlaget er lov om Digital Post fra offentlige afsendere (senest lovbekendtgørelse nr. 686 af 15. april 2021). Du tilgår posten i e-Boks Erhverv eller via Mit Virk på virk.dk, og du logger ind med MitID Erhverv, som har afløst den gamle NemID medarbejdersignatur.

Det vigtige: posten har samme retsvirkning som et fysisk brev, og en frist løber fra det øjeblik, beskeden er tilgængelig. Ikke fra du åbner den. Overser du et brev, gælder fristen alligevel.

Derfor er det en bogføringsrisiko

Meget af den post, der lander i virksomhedens Digital Post, rammer direkte i regnskabet: afgørelser om moms, rykkere, kontrolbesøg, ændringer i selskabsoplysninger. Overses de, bliver de dyre. Og skal din bogholder eller revisor kunne handle på dem, kræver det, at de faktisk ser dem i tide.

Sådan får du styr på det

To ting skal være på plads. Log ind uden bøvl via MitID Erhverv, og giv din bogholder eller revisor adgang, så de kan følge med. Adgang tildeles i MitID Erhverv, og hver person skal have sit eget MitID. Digiboks har grundige guides til både login med MitID Erhverv og adgang til bogholder og revisor, hvis du vil have det uddybet.

Den nemme løsning: få posten direkte i indbakken

Problemet er sjældent posten i sig selv. Det er, at man skal huske at logge ind og hente den. Derfor anbefaler vi Digiboks, et gratis værktøj fra Digi-Tal, der automatisk videresender din virksomheds e-Boks og digitale post til din email og til din bogholder og revisor. Et lovkrav bliver til noget, der bare kører, og du overser aldrig en frist. Læs mere i deres komplette guide til e-Boks og Digital Post for erhverv.

Og resten af regnskabet?

Styr på Digital Post er én ting. Et regnskab, der er afstemt, korrekt og klar til fristerne, er noget andet. Det er det, vi laver hos Digi-Tal: automatiseret bogføring for danske virksomheder, så du kan bruge tiden på at drive din forretning frem for at jagte bilag. Se hvad det koster, eller kontakt os, hvis du vil have en snak om, hvordan vi kan tage regnskabet af dine hænder.