Hvad koster bogføring pr. bilag? Pris, faldgruber og fast pris

Kort svar: bogføring pr. bilag ligger typisk mellem 5 og 15 kr. pr. bilag hos danske bogholdere. Specialiserede posteringer (blandet moms, omvendt betalingspligt eller fremmed valuta) ryger op på 25-50 kr. pr. bilag. Mængderabatter starter ofte ved 200 bilag om måneden.

Det lange svar: pr-bilag-modellen ser ofte billigere ud, end den er. Vi fører bogføringen for mere end 400 virksomheder hos Digi-Tal, og når kunder kommer til os fra en pr-bilag-aftale, har regningen næsten altid været højere end forventet. Her er hvorfor, og hvornår modellen alligevel giver mening, før du skriver under.

Hvad er pr-bilag bogføring helt præcist?

Du betaler en fast sats for hvert bilag, der bliver konteret. Et udgiftsbilag (regning fra Stark, kvittering fra Q8, abonnementsfaktura fra Microsoft) koster det samme som et indtægtsbilag (en faktura, du har sendt til en kunde). Banktransaktioner tæller som regel med, hvis bogholderen afstemmer dem manuelt.

Modellen stammer fra en tid, hvor bogføring blev kørt manuelt i et regneark, og hvert bilag krævede ægte arbejde. I dag scannes en stor del ind i Dinero, e-conomic eller Billy, og AI'en foreslår konteringen. Alligevel holder mange bogholdere fast i pr-bilag-prisen, fordi den er nem at sælge på en hjemmeside.

Typiske pr-bilag priser i Danmark

Vi har kigget på, hvad de største online-bogholdere herhjemme tager. Spændet er bredt, men prisbåndene ser nogenlunde sådan ud:

• 5-8 kr. pr. bilag: helt simpel kontering, store volumener (300+ bilag/md), ingen moms-rådgivning inkluderet.
• 8-15 kr. pr. bilag: standard småvirksomhed, op til 200 bilag/md, automatisk indlæsning fra scan-app.
• 15-25 kr. pr. bilag: små volumener under 50 bilag/md, eller bilag der kræver manuel håndtering.
• 25-50 kr. pr. bilag: kompleks moms (omvendt betalingspligt, OSS, EU-handel), fremmed valuta, manuel projektkontering.

Oveni kommer typisk et opstartsgebyr (1.495-3.495 kr.), månedlig moms-indberetning (295-795 kr.), årsafslutning (2.995-7.995 kr. for ENK og 7.995-14.995 kr. for ApS) samt lønkørsel (45-145 kr. pr. lønseddel). Pr-bilag-prisen er sjældent hele regningen.

Hvornår pr-bilag faktisk er den bedste model

Tre situationer, hvor vi ærligt anbefaler pr-bilag fremfor fast pris:

1. Helt små enkeltmandsvirksomheder med under 30 bilag om måneden

Er du konsulent, freelance designer eller coach med 5-15 fakturaer ud + 10-20 udgiftsbilag, ender du på 195-445 kr. om måneden i ren bogføring. Det er svært at slå med en fast pris, hvor minimum typisk starter omkring 995 kr.

2. Sæsonvirksomheder med ekstreme udsving

Driver du en isbar med 500 bilag i juli og 20 i januar, er fast pris næsten altid baseret på et gennemsnit, der svier i lavsæsonen. Pr-bilag følger aktiviteten. Du betaler kun, når der er noget at bogføre.

3. Du fører selv 80 % i Dinero og afleverer kun det svære

Nogle freelancere konterer selv det meste og sender kun det, de er i tvivl om, videre til bogholderen. Det giver god mening med pr-bilag, fordi du reelt kun outsourcer 10-20 bilag om måneden.

Når pr-bilag er en dårlig deal (og det er den oftest)

Tre ulemper, der ikke står på prislisten, men koster dig penge i praksis.

Svingende månedsregning

Du ved ikke, hvad bogføringen koster, før måneden er omme. Et travlt kvartal med mange materialeindkøb kan trække regningen op med 40-60 % i forhold til en stille måned. Det gør cashflow-planlægning sværere, end den behøver at være.

Du undgår sparring, fordi det koster ekstra

Det her er den dyre del. Når sparring koster 795-1.195 kr. i timen, og hvert spørgsmål til bogholderen lander på timeregningen, holder du dem væk. Du gætter på momsen i stedet for at spørge. Du bogfører selv den fakturatekst, du er usikker på. Fejlen dukker først op i årsregnskabet, seks måneder for sent.

Det er fælden, vi ser oftest. Pr-bilag-modellen straffer dig for at stille spørgsmål, og det er præcis dér, en bogholder skaber værdi. Du sparer 195 kr. på et opkald og taber 7.995 kr. på en momsfejl, der kunne være fanget.

Bilag bliver skubbet ind i næste måned for at spare

Vi ser det konstant. Kunden ringer den 28. og spørger "kan vi vente med at scanne de sidste 30 bilag til den 1.?". Det er menneskeligt, og det er præcis, hvad pr-bilag-modellen lokker frem. Problemet er, at bogføringen ikke længere afspejler virkeligheden, og momsindberetningen for kvartalet bliver forkert.

Hvorfor vi kører fast pris hos Digi-Tal

Digi-Tal Regnskab kører fast pris fra 995 til 5.995 kr./md. afhængigt af kompleksitet. Tre grunde til, at vi har valgt det:

Forudsigelig regning hver måned

Du ved den 1. i måneden, hvad bogføringen koster den 31. Det betyder, at du kan budgettere, og at vi kan sige ja til de travle måneder uden at sende ekstraregninger.

Sparring er gratis og forventet

Spørg løs. Det er billigere for os, at du ringer, end at vi skal rydde op i en fejl, du lavede, fordi du lod være. Det betyder, at vi fanger problemerne i juli, ikke i januar, når årsregnskabet skal lukkes.

Vi tager ansvar mellem moms-perioderne

I fast pris-modellen er det vores opgave at fange momsfejl, inden de sendes ind. I pr-bilag-modellen er det dit ansvar, og du betaler ekstra, hvis vi skal kigge på det. Vi vil hellere være den part, der har noget på spil sammen med dig.

Regn det selv igennem

Det er nemmere, end de fleste tror. Tag det antal bilag, du normalt har om måneden, gang med 10 kr., og læg så de faste services oveni:

Eksempel: tømrervirksomhed med 200 bilag om måneden:

• Bogføring: 200 bilag × 10 kr = 2.000 kr/md
• Momsindberetning kvartalsvis: 495 kr/md (omregnet)
• Årsafslutning ENK: 5.995 kr / 12 = 495 kr/md
• Lønkørsel for 2 ansatte: 2 × 95 kr = 195 kr/md
• Sparring 1 time/md: 995 kr/md
• Total: 4.180 kr/md

Samme virksomhed på fast pris hos os: 1.995 kr./md. inklusive alt det ovenfor. Forskellen er 2.185 kr./md., eller godt 26.000 kr. om året.

Det regnestykke er ikke ualmindeligt. Pr-bilag vinder på de helt små virksomheder med få bilag og minimal sparring. Fast pris vinder på alle, der har mere end 80-100 bilag, og som vil have en bogholder, de tør spørge.

5 spørgsmål, inden du skriver under på en pr-bilag-aftale

1. Hvad tæller som ét bilag? Tæller en kreditnota som to bilag? Tæller bankafstemninger? Det er den vigtigste detalje, og den står sjældent i prislisten.
2. Hvad koster sparring og rådgivning oveni? Få en timepris og et realistisk timeforbrug for et helt år.
3. Hvad koster moms-indberetning, årsregnskab og lønkørsel? Lav et samlet regnestykke, ikke kun pris pr. bilag.
4. Er der mængderabat ved højere volumen, og hvor ligger trinene?
5. Hvem ejer scan-flowet? Hvis bogholderen tager 12 kr. for at scanne et bilag, du selv kunne lægge i Dinero-appen, er det dyr automatisering.

Konklusion

Pr-bilag bogføring koster 5-15 kr. pr. standardbilag i Danmark, og op til 50 kr. for komplekse posteringer. Modellen virker for meget små enkeltmandsvirksomheder og for udprægede sæsonvirksomheder. For alle andre, og særligt for ApS'er og virksomheder med ansatte, ender pr-bilag oftest dyrere end fast pris, når sparring, moms og årsafslutning regnes med.

Vil du have det regnet igennem på din egen virksomhed? Bestil en gratis regnskabsanalyse, så kigger vi på dine tal og siger ærligt, om vi er det rigtige match, eller om du er bedre tjent med en pr-bilag-aftale et andet sted.

Læs også: vores guide til bogføring for freelancere, hvad bogføring til enkeltmandsvirksomhed koster. Eller skriv til os, hvis du sidder med en konkret aftale og gerne vil have et second opinion.