Skift fra Dinero til e-conomic: Sådan migrerer du sikkert

Dinero er et fremragende valg, indtil din virksomhed vokser fra det. Når du begynder at have webshop, lager, flere ansatte eller bare et stigende antal bilag, er e-conomic ofte det rette næste skridt. Hos Digi-Tal har vi flyttet mange kunder fra Dinero til e-conomic, og her er vores opskrift på et migrering, der ikke ender i kaos.

Hvornår skal du skifte?

Du bør overveje skiftet, hvis et eller flere af følgende gælder:

• Du har eller åbner en webshop med varelager.
• Du har mere end 5 ansatte eller flere afdelinger.
• Du passerer omkring 100 bilag om måneden.
• Du har brug for integration med branchespecifikke systemer, der ikke findes i Dinero.
• Du vil arbejde med dimensioner, projektøkonomi eller fler-valuta.

Vores tommelfingerregel: Hvis du oftere oplever, at Dinero ikke kan det, du har brug for, end at du er glad for enkeltheden, er det tid.

Hvad det koster i tid og penge

E-conomic koster typisk 249-649 kr/md ex moms mod Dineros 0-545 kr/md (gratis Starter op til 545 kr/md for Total med årsregnskab). Selve migreringen tager 1-2 uger fra start til drift. Hos Digi-Tal tager vi 4.000-8.000 kr for en komplet migrering afhængigt af antal bilag, kontoplan og om vi skal genopbygge integrationer som Shopify eller Pleo.

Det er penge, vi tjener hjem på et halvt år for de fleste kunder, fordi automatiseringen i e-conomic sparer tid på bogføringen efterfølgende.

Forberedelse før skiftet

Inden du går i gang, skal du have tre ting på plads:

1. Beslut skæringsdato. Vi anbefaler altid den 1. i en måned, helst ved et regnskabsårs start.
2. Bogfør færdig i Dinero frem til skæringsdato. Alt skal være afstemt, moms indberettet og kassebeholdning, bank og debitorer afstemt.
3. Lav en ny kontoplan i e-conomic. Brug den lejlighed til at rydde op.

Sådan eksporterer du data fra Dinero

I Dinero kan du eksportere kontoplan, kunder, leverandører og saldobalance som CSV. Du henter også en åbningsbalance pr. skæringsdato og en samlet liste over åbne debitorer og kreditorer (de poster, der endnu ikke er betalt). PDF-bilag bør downloades i en samlet pakke, så historik bevares.

Sådan importerer du til e-conomic

I e-conomic opretter du den nye kontoplan, importerer kunder og leverandører via CSV og bogfører åbningsbalancen som en primosaldo. Åbne debitor- og kreditorposter bogføres som individuelle bilag, så de kan udlignes, når betaling kommer. Bank tilkobles via PSD2, og webshop-integrationer som Shopify eller WooCommerce sættes op til at sende fra skæringsdatoen.

Vi anbefaler at lade Dinero stå med læseadgang i mindst et år efter skiftet, så du kan slå op i historikken uden at trække alt med over.

Fejl vi ofte ser

Forkert skæringsdato

At skifte midt i en momsperiode er en klassisk fejl. Du ender med at skulle indberette moms fra to systemer, hvilket koster tid og giver risiko for fejl.

Glemte åbne poster

Hvis du ikke får alle åbne debitorer og kreditorer med over, kommer der huller i likviditeten, og du risikerer at glemme opkrævninger.

Kopiér gammel kontoplan 1:1

Brug lejligheden til at få en kontoplan, der passer til den virksomhed, du er nu, ikke den, du var for tre år siden.

Vores migreringsservice

Hos Digi-Tal står vi for hele migreringen for 4.000-8.000 kr. Du får en projektleder, der koordinerer med din nuværende bogholder, og en fast bogholder, der overtager driften bagefter. Vores digitale bogholder eller eksterne bogholder er klar fra dag ét i e-conomic, og du kommer i gang med vores faste bogføring fra 995 kr/md.

Hvad du opnår

Når skiftet er overstået, har du et regnskabssystem, der kan følge med din vækst i mange år. Du får bedre rapportering, stærkere integrationer og et system, der er kendt af alle revisorer og bogholdere i Danmark. Hvis du er i tvivl om timingen, kan vi tage en gratis regnskabsanalyse og fortælle dig, om du er klar.

Læs også vores guides til valg af bogføringsprogram, Dinero vs e-conomic og Dinero i praksis, hvis du vil dykke dybere.