NemHandel-tilmelding fra juli 2026: hvad det betyder for dig

Der er sket en stille, men reel ændring i reglerne om fakturering, og den angår dig som virksomhedsejer. Fra 1. juli 2026 skal offentlige myndigheder sende fakturaer og opkrævninger digitalt til virksomheders EAN-numre. Papirfakturaer fra det offentlige hører fortiden til. Og med bogføringslovens løbende indfasning gælder der fra 1. januar 2026 krav om, at endnu flere virksomheder skal kunne sende og modtage e-fakturaer via NemHandel. Det gælder altså ikke kun de store.

Hvad er NemHandel og PEPPOL?

NemHandel er Danmarks digitale infrastruktur for elektronisk samhandel. Her sendes og modtages fakturaer, kreditnotaer og ordrer sikkert og struktureret, både virksomheder imellem og med det offentlige. NemHandel understøtter to dokumentformater: OIOUBL (dansk standard) og Peppol BIS (EU/international standard). PEPPOL er det internationale netværk, som NemHandel er koblet til, og dit PEPPOL-ID består af en identifierings-scheme og dit CVR-nummer. Den præcise streng kan verificeres i PEPPOL-SMP/Directory.

Hvad sker der fra 1. juli 2026?

Fra 1. juli 2026 er offentlige myndigheder forpligtet til at sende opkrævninger og fakturaer digitalt til virksomheders EAN-numre i stedet for på papir. Du vil med andre ord begynde at modtage flere digitale dokumenter fra stat, kommuner og regioner. Har du ikke styr på, om dit bogføringssystem kan håndtere det, risikerer du at overse opkrævninger eller bruge unødig tid på manuel behandling.

Bogføringsloven kræver e-faktura-evne fra januar 2026

Den nye bogføringslov fra 2022 kræver, at virksomheder bruger godkendte digitale bogføringssystemer, der kan sende og modtage e-fakturaer via NemHandel i både OIOUBL- og Peppol BIS-format. Loven indfases ad omgange. Fra 1. januar 2026 gælder den også for personligt ejede virksomheder med en nettoomsætning på mindst 300.000 kr. i to på hinanden følgende år. De skal nu sikre sig et system, der lever op til lovens tekniske krav.

Skal private virksomheder sende e-fakturaer til hinanden?

Ikke endnu. Kravet om e-fakturering mellem private virksomheder er ikke indført i Danmark. Men dit bogføringssystem skal teknisk set kunne modtage dem. Offentlige kunder har siden 2005 krævet e-fakturering via EAN. Det nye fra 2026 er, at det offentlige nu selv skal følge den samme standard, når de afregner med dig.

Sådan registreres din virksomhed i NemHandel

De fleste bogføringssystemer, herunder e-conomic, Dinero og Billy, tilbyder integration med NemHandel. Accepterer du forbindelsen i dit bogføringssystem, registreres din virksomhed automatisk i NemHandelsregistret (NHR) med dit CVR-nummer som identifikator. Du kan også registrere dig manuelt via NemHandels webløsning. Når du er oprettet, kan samhandelspartnere og myndigheder finde dig og sende dokumenter direkte til dit system.

5 ting du bør gøre nu

1. Tjek om dit bogføringssystem er godkendt under bogføringsloven og kan sende og modtage e-fakturaer i OIOUBL og Peppol BIS 3.0.

2. Sørg for at din virksomhed er registreret i NemHandelsregistret (NHR), så du kan modtage digitale dokumenter fra myndigheder og samhandelspartnere.

3. Tjek at dit EAN-nummer (hvis du har et) er opdateret og koblet korrekt til dit bogføringssystem, så de digitale opkrævninger fra det offentlige lander rigtigt fra juli 2026.

4. Er du personligt ejer med en omsætning over 300.000 kr., skal du fra 1. januar 2026 bruge et godkendt digitalt bogføringssystem, medmindre du allerede gør det.

5. Er du i tvivl om, hvorvidt dit nuværende system lever op til kravene, så kontakt din revisor eller regnskabspartner.

Hvad betyder det i praksis?

Bruger du allerede et moderne cloudbaseret bogføringssystem, er der ikke de store omvæltninger på vej. Systemet klarer det meste selv, når det er sat korrekt op. Men fakturerer du stadig manuelt, bruger et gammelt system eller har du ikke styr på din NemHandel-registrering, er det nu, du skal handle. Reglerne er ikke nye, men indfasningen er nået et punkt, hvor de fleste virksomheder er omfattet.