e-conomic i praksis — hvornår er det rigtigt, og hvornår er det overkill?

Vi bogfører for 30+ e-conomic-klienter. Det er ikke vores yndlingsprogram. Det er heller ikke det mest hadede. Men det er det program, der klarer alt det Dinero og Billy ikke kan, og derfor ender vores mellemstore klienter her før eller siden.

e-conomic er overkill for de fleste. Læser du det her for at finde ud af, om du skal skifte, er svaret sandsynligvis nej. Her står hvornår det reelt er det rigtige valg, og hvornår du bare har fået for stor hat på.

Hvor det er det rigtige valg

Dimensioner

Op til 5 dimensioner per postering: kunde, afdeling, medarbejder, projekt, lokation. Det lyder som regnearks-erotik, og de første 6 måneder er det også. Men for et webbureau eller et entreprenørfirma er det dét, der gør regnskabet brugbart til andet end bare årsregnskab.

Vi har webbureauer, der kan se profit per kunde hver måned, med fordeling af lokale-leje og software-licenser. Det er umuligt i Dinero. Vi har prøvet. Man ender i Excel.

Delvis momsfritagelse

For tandlæger, fysioterapeuter og kiropraktorer er e-conomic næsten det eneste brugbare valg. Split-moms beregnes automatisk efter den faktiske omsætningsfordeling hvert kvartal. Det fjerner hundredvis af manuelle beregninger om året. Og det fjerner den fejl vi oftest retter bagefter, hvor en klinik har fratrukket for meget moms og får det tilbage to år senere med renter.

Integrationer

Over 300 apps i marketplace. Minuba, Ordrestyring, Rackbeat, Shopify, WooCommerce, Shopbox, Stripe, Reepay, QuickPay, Storebuddy, Kontolink, Visma Løn, Zenegy, Proløn.

Har du et specifikt integrationsbehov, findes det næsten altid. Og findes det ikke direkte, findes der en bro (Cloudify, Storebuddy, Codat), der dækker det.

Skalering

e-conomic knækker ikke, når du vokser. Nogle af vores største klienter har 15+ brugere og flere millioner bilag om året. Programmet siger ikke fra.

Rapportering

Custom-rapporter, nøgletal, periodiseringer, afdelingsrapporter. Du kan bygge månedlige ledelsesrapporter som et større selskab og automatisere dem, så de ligger i indbakken den første hverdag.

Hvor det halter

Læringskurven

e-conomic er ikke plug-and-play. En ordentlig opsætning tager 8-20 timer hos en konsulent. Dimensionsstruktur, integrationer, moms, automatisering. Intet af det er intuitivt første gang man ser det.

Det værste er klienter der prøver selv. De ringer tre måneder senere, fordi dimensionerne er sat forkert op og rapporterne er ubrugelige. Det er dobbeltarbejde, og det havde vi kunnet undgå med ét opsætningsmøde.

Scan-appen

e-conomics egen scan-app er ikke god nok. Stort set alle e-conomic-brugere betaler ekstra for Kontolink (75-200 kr/md), som er markant bedre på OCR. Lægger man Kontolink oveni, ender man dyrere end Dinero. Det er der ingen, der nævner, når man tegner abonnement.

Prisen

e-conomic Start er 185 kr/md, men dækker intet reelt. Pro ligger på 385, Premium på 685. Oveni kommer Kontolink, lønmodul og integrationer. Den reelle månedspris for en brugbar opsætning ligger på 500-1.200 kr.

For en mindre virksomhed er det dyrere end Dinero og Billy lagt sammen. Du betaler for skalering, du ikke har brug for endnu.

Support

Generelt god, men ventetiden kan være 30-60 minutter. For avancerede spørgsmål er der ikke rigtig nogen vej uden om en certificeret konsulent. Det er os, eller en anden som os.

Hvem e-conomic passer til

e-conomic er rigtigt, hvis:

• Du har 5+ ansatte og planlægger at skalere.
• Du har brug for projektregnskab i flere dimensioner.
• Du har delvis momsfritagelse eller anden kompliceret moms.
• Du har specialintegrationer (Minuba, Rackbeat, større webshop).
• Du skal levere månedsrapporter til en ledelse eller en investor.

Det er forkert valg, hvis:

• Du har under 500.000 kr. i omsætning. Brug Dinero.
• Du er freelancer med simpel struktur. Brug Billy eller Dinero.
• Du ikke har 8-20 timer til opsætning og oplæring.

Opsætning

En typisk e-conomic-opsætning vi laver fordeler sig cirka sådan her:

1. Dimensionsstruktur (1-2 timer): hvordan skal data faktisk splittes?
2. Kontoplan og konteringsregler (2-4 timer): tilpasning til branche.
3. Integrationer (2-6 timer per styk): Kontolink, løn, branchetools.
4. Moms-opsætning (1-2 timer): simpel eller split-moms.
5. Historikoverførsel ved skift fra andet program (4-12 timer).
6. Test, oplæring, finjustering (2-4 timer).

Samlet: 10.000-25.000 kr. engangs for en mellemstor virksomhed.

Hvad det koster samlet

Software alene: 500-1.200 kr/md for en brugbar mellemstor opsætning.

Vores honorar for e-conomic-klienter: 1.495-4.995 kr/md afhængigt af bilagsmængde, ansatte og kompleksitet.

Hvad vi vil anbefale

e-conomic er rigtigt for virksomheder over 5-10 ansatte, der ved de vokser. Det kræver tid og investering i opsætningen, men er det først sat rigtigt op, holder det i årevis.

Er du i tvivl, er du for lille. Bliv i Dinero. Skift når væggen kommer.