Billy vs e-conomic: Hvilket regnskabsprogram passer til dig?

Billy og e-conomic er to af de mest populære regnskabsprogrammer i Danmark, men de henvender sig til vidt forskellige typer virksomheder. Hos Digi-Tal bogfører vi for over 400 kunder, og vi bruger begge systemer i hverdagen. I denne guide får du vores ærlige sammenligning, så du kan vælge det program, der passer til netop din virksomhed.

Kort opsummering

Billy er bygget til enkeltmandsvirksomheder og små firmaer med 1-5 ansatte. Programmet er billigt, simpelt og hurtigt at komme i gang med. E-conomic er bygget til mellemstore virksomheder, ofte med webshop, lager eller mere komplekse arbejdsgange. Det koster mere, men giver til gengæld langt flere integrationer og funktioner.

Pris

Billy starter ved 0 kr/md for gratis-planen med 3 fakturaer og 10 udgifter om måneden. Betalte planer ligger på 160 kr/md (Basic), 295 kr/md (Plus) og 595 kr/md (Complete). Complete inkluderer årsregnskab og har 12 måneders binding. Du får meget for pengene, og du betaler ikke ekstra for at have flere brugere på den dyreste pakke.

E-conomic starter ved 249 kr/md ex moms og kan gå op til 649 kr/md ex moms afhængigt af antallet af posteringer. Tilkøb af moduler som lager, projekt og avanceret rapportering kan løfte prisen yderligere. Forskellen er ikke kun prisen, men hvad du får for den.

Funktioner

Billy er bygget omkring fakturering, bilagshåndtering og en simpel resultatopgørelse. Brugerfladen er ren og pædagogisk, og du kan komme i gang på under en time. Det er ideelt, hvis du primært skal sende fakturaer, godkende bilag og holde styr på moms.

E-conomic har et bredere funktionssæt med lagerstyring, projekt, ordrer, avanceret rapportering, flere valutaer og fler-bruger-rettigheder. Du kan opbygge en kontoplan med dimensioner, der matcher selv komplekse virksomheder.

Lønadministration

Billy har indbygget lønmodul, der virker rigtig godt for 1-10 ansatte med faste lønninger. Du opretter medarbejdere, kører løn med få klik og får automatisk bogføring og e-Boks-indberetning. For mange små virksomheder er det den nemmeste vej til at komme i gang med løn.

E-conomic har ikke et lige så stærkt indbygget lønsystem. De fleste kunder bruger Salary, Danløn eller Visma Løn som integration. Det virker fint, men kræver en ekstra opsætning og typisk en ekstra månedlig omkostning på 100-300 kr.

Integrationer

Her vinder e-conomic klart. Programmet er ældre, har en stor brugerbase og en moden integrationsmarkedsplads med hundredvis af apps: Shopify, WooCommerce, Magento, Pleo, CRM-systemer, time- og projektstyring, branchespecifikke løsninger og meget mere.

Billy har integrationer til de mest brugte løsninger som Shopify, Stripe, Pleo og Pensopay, men paletten er smallere. Driver du en webshop med lager og komplekse flows, vil du ofte ramme grænsen for, hvad Billy kan håndtere.

Hvem bør vælge Billy?

Vælg Billy hvis du er enkeltmandsvirksomhed, freelancer eller mindre ApS med op til ca. 5 ansatte og under 100 bilag om måneden. Du har simpel forretning, primært faktura- og bilagsflow, og du vil ikke betale for funktioner, du ikke bruger. Billy er også et fremragende valg, hvis du selv vil holde styr på det meste og blot have hjælp til moms og årsregnskab.

Hvem bør vælge e-conomic?

Vælg e-conomic hvis du har en webshop med lager, mere end 5-10 ansatte, eller hvis du har brug for at integrere med branchespecifikke systemer. Også hvis du har behov for projektøkonomi, dimensioner i kontoplanen eller flere selskaber under samme login. Mange revisorer og bogholdere foretrækker også e-conomic, fordi rapporteringen er stærkere.

Hvornår skal du skifte fra Billy til e-conomic?

De typiske signaler er: Du passerer 100 bilag om måneden, du åbner en webshop med lager, du ansætter den 5.-10. medarbejder, eller du får brug for at rapportere på afdelinger og projekter. Når du oplever, at Billy begynder at føles for lille, er det tid at overveje skiftet.

Vi anbefaler at skifte ved et regnskabsårs start, så åbningsbalance og kontoplan kan etableres rent. Selve migreringen tager typisk 1-2 uger inklusiv test.

Vores anbefaling

Hos Digi-Tal starter de fleste små kunder i Billy og bliver der længe. Vi flytter typisk kunderne til e-conomic, når de begynder at vokse forbi enkeltmandsvirksomheden. Begge systemer kan vi bogføre i fra 995 kr/md som en del af vores faste bogføring. Hvis du er i tvivl, kan vi tage en kort regnskabsanalyse og give dig en konkret anbefaling baseret på dine tal.

Vil du se en bredere oversigt, har vi skrevet en stor guide til valg af bogføringsprogram. Du kan også læse vores sammenligninger af Dinero vs Billy og Dinero vs e-conomic, hvis du vil se det fulde billede.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg flytte data fra Billy til e-conomic?

Ja. Du eksporterer kontoplan, kunder, leverandører og åbningsbalance fra Billy og importerer dem i e-conomic. Vi anbefaler at gøre det ved årsskifte, så bogføringshistorikken ikke skal flyttes med.

Er e-conomic sværere at lære?

Ja, lidt. E-conomic har flere muligheder og dermed også flere skærme. Til gengæld vokser systemet med dig, så du ikke behøver skifte igen om to år.