Dinero vs Billy: Hvilket regnskabsprogram skal du vælge?

Dinero og Billy er to af de mest udbredte regnskabsprogrammer i Danmark. Begge henvender sig til mindre virksomheder, men de er bygget til hver sin type bruger. Vi har 400+ kunder på tværs af begge systemer, og vi ser tydelige mønstre for, hvornår det ene slår det andet.

Her er den ærlige sammenligning uden salgssnak.

Kort fortalt: Hvad er forskellen?

Dinero er bygget til soloselvstændige og helt små enkeltmandsvirksomheder. Gratis-planen Starter dækker virksomheder med en omsætning under 100.000 kr over 12 måneder, og den er simpel at komme i gang med og dækker det basale: fakturering, bogføring, moms.

Billy er bygget til virksomheder med ansatte og lidt mere kompleksitet. Det koster fra 160 kr om måneden for Basic, har stærk lønmodul-integration og flere funktioner til vækst.

Vælger du Dinero, fordi det er gratis, ender du ofte med at skifte inden for 12-24 måneder. Vælger du Billy fra start, betaler du lidt mere, men slipper for migrationen.

Pris

Pris er den mest oplagte forskel, og det er også her, folk laver flest fejlvurderinger.

Dinero priser

Dinero har en gratis plan, Starter, der dækker virksomheder med under 100.000 kr i omsætning over en 12 måneders periode. Det lyder fint, indtil din omsætning vokser, og du skal op på en betalt plan.

Betalte planer er Starter+ til 297 kr/md (245 kr/md ved årlig betaling), Pro til 397 kr/md (345 kr/md årligt) og Total til 545 kr/md ved årlig betaling, hvor årsregnskab er inkluderet.

Billy priser

Billy har en gratis plan med 3 fakturaer og 10 udgifter om måneden. Du betaler 160 kr/md for Basic, 295 kr/md for Plus og 595 kr/md for Complete. Til gengæld er der ingen bilagsbegrænsning på de betalte planer, og Complete inkluderer årsregnskab med 12 måneders binding.

Regner du på det årligt, koster Billy mellem 1.920 og 7.140 kr om året på de betalte planer. Dinero Pro koster 4.140 kr om året ved årlig betaling (345 kr/md).

Funktioner

Begge systemer dækker bogføring, fakturering, moms og bankafstemning. Forskellen ligger i dybden.

Hvor Dinero er stærk

Dinero har den nemmeste onboarding på markedet. Du kan sende din første faktura på under fem minutter. Brugerfladen er ren, og terminologien er afdramatiseret, hvilket gør det velegnet til folk uden regnskabsbaggrund.

Den automatiske bilagsscanning fungerer fint til simple kvitteringer, og momsindberetningen er strømlinet.

Hvor Billy er stærk

Billy har mere fleksibilitet i kontoplanen, bedre rapportering og stærkere håndtering af projekter, afdelinger og dimensioner. Du kan oprette tilbagevendende fakturaer med flere variationer, håndtere udlæg mere struktureret og få dybere økonomirapporter.

Bankintegrationen er også mere stabil hos Billy efter vores erfaring, særligt mod Danske Bank og Nordea.

Lønadministration

Det her er ofte det punkt, der afgør valget for vækstvirksomheder.

Dinero har et lønmodul, men det er begrænset. Det dækker simple lønudbetalinger til få medarbejdere, men så snart du har varierende timer, bonusser, kørselsgodtgørelse eller komplekse pensionsordninger, bliver det besværligt.

Billy integrerer tæt med Salary og Danløn og har et indbygget lønmodul, der håndterer ansatte, freelancere og timeansatte langt mere elegant. Vi har kunder med op til 15 ansatte, der kører lønnen direkte fra Billy uden problemer.

Har du ansatte eller forventer at få det inden for 12 måneder, bør du ikke vælge Dinero.

Integrationer

Begge programmer har et solidt økosystem, men de prioriterer forskelligt.

Dinero integrerer med Shopify, WooCommerce, Stripe, MobilePay og de fleste danske webshop-platforme. Det dækker behovet for de fleste soloselvstændige og små webshops.

Billy går bredere og dybere. Ud over de samme webshop-integrationer har Billy stærkere kobling til CRM-systemer som Pipedrive og HubSpot, timeregistrering via TimeLog og Harvest, samt API-adgang der er nemmere at arbejde med, hvis du har en udvikler.

Hvem bør vælge Dinero

Vælg Dinero hvis:

Du er soloselvstændig uden ansatte. Du har under 100 bilag om året. Du sender få fakturaer om måneden. Du vil have det billigste, der virker. Du har ikke planer om at vokse i de kommende to-tre år.

Typisk profil: konsulent, freelancer, kunstner, mindre webshop med få ordrer om måneden, bibeskæftigelse.

Hvem bør vælge Billy

Vælg Billy hvis:

Du har eller forventer ansatte. Du har mere end 200 bilag om året. Du har brug for projektregnskab eller afdelingsregnskab. Du arbejder med flere valutaer. Du vil have ordentlig rapportering, du faktisk forstår.

Typisk profil: håndværkervirksomhed med 2-5 mand, mindre bureau, voksende webshop, B2B-virksomhed med abonnementer.

Skift fra Dinero til Billy

Det her ser vi ofte hos vores kunder. Virksomheden starter i Dinero, fordi det er gratis, og vokser sig så stor, at systemet ikke længere kan følge med.

Tegn på at du er vokset fra Dinero

Du rammer bilagsloftet hvert år og betaler for ekstra. Lønmodulet driller, hver gang du ansætter en ny. Du eksporterer data til Excel, fordi rapporterne ikke giver dig svar. Din revisor klager over kontoplanen.

Sådan skifter du

Migration tager typisk to-fire uger. Saldobalance, kontoplan, kunder, leverandører og åbne poster overføres. Vi anbefaler at skifte ved regnskabsårets start, så du undgår at have halve år i to systemer.

Vi har lavet en grundigere gennemgang af Billy i praksis og Dinero i praksis, hvis du vil dykke ned i hvert system før beslutningen.

Hvad vi anbefaler

Efter 400+ kunder ser vi det her billede helt klart:

Er du under 50 bilag om året og uden ansatte, så start i Dinero. Det er fint nok, og du kan altid skifte senere.

Er du over 100 bilag om året, har du ansatte, eller forventer du at vokse, så start direkte i Billy. Du sparer migrationen, og det er pengene værd.

Er du i tvivl, så vælg Billy. Vi har aldrig haft en kunde, der fortrød at starte i Billy. Vi har til gengæld haft mange, der fortrød at starte i Dinero og bagefter skulle skifte.

Skal du sammenligne med andre systemer, har vi også skrevet om Dinero vs e-conomic og en bredere oversigt over bogføringsprogrammer.

Få hjælp til valget

Vi hjælper både med opsætning, migration og løbende bogføring i begge systemer. Vil du have en uforpligtende vurdering af, hvad der passer til din virksomhed, så book en gratis regnskabsanalyse.

Du kan også ringe direkte til Morten Krog på +45 70 60 42 82 eller skrive til morten@digi-tal.dk. Vi giver dig et ærligt svar, også hvis det betyder, du ikke skal være kunde hos os.

Digi-Tal hjælper 400+ virksomheder med bogføring fra 995 kr/md.