Bogføring for håndværkere

Hvis du driver et tømrer-, murer-, elektriker- eller VVS-firma, har din bogføring nogle særheder, de fleste almindelige bogholdere aldrig har siddet med. Reglerne om omvendt betalingspligt er ét eksempel. Håndværkerfradraget, som kun virker for din privatkunde, hvis fakturaen er sat rigtigt op, er et andet. Firmabilen er et tredje, og det er typisk det, vi ser folk svare forkert på først.

Vi kører bogføringen for over 40 håndværksvirksomheder lige nu. Enkeltmandsfirmaer med ét sjak, byggefirmaer med 20 ansatte, og alt derimellem. Her er det, vi oftest får spørgsmål om.

Bilagsstrømmen

Et håndværksfirma ligner ikke et konsulenthus i bogføringen. Materialer kommer fra Stark, Bauhaus, XL-Byg, Solar, Lemvigh-Müller, hvad der nu var tættest på pladsen den morgen. De bilag skal koble sig til et projekt, ikke bare til en måned. Ellers kan du ikke sige, hvilke opgaver der rent faktisk tjente penge.

Kvitteringer i marken

Og så er der kvitteringerne. Dem i handskerummet. Dem på dashbordet. Dem der fyger ud, når du åbner døren. Uden en scan-app forsvinder halvdelen. Vi sætter det op i Dinero eller Billy, så du tager et billede på pladsen og ikke tænker mere over det.

Omvendt betalingspligt

Reglen er enkel på papiret. Sælger du en byggeydelse som underentreprenør til en anden momsregistreret virksomhed i byggebranchen, lægger du ikke moms på. Køberen afregner den selv.

Typiske fejl vi rydder op efter

I praksis går det skævt hele tiden. Det vi oftest rydder op efter:

• Moms lagt på en underentreprenør-faktura. Kunden kan ikke trække den fra, og du skylder SKAT 20 procent.
• Teksten "Omvendt betalingspligt, køber afregner moms" står ikke på fakturaen.
• Blandede opgaver, halvt underentreprise og halvt direkte til privat, er konteret under ét. Så er der både for meget og for lidt moms.

Skabeloner og konteringsregler

Vi bygger skabeloner og konteringsregler ind i programmet, så du ikke skal huske det hver gang.

Håndværkerfradraget

Fradraget er kundens. Men lever fakturaen ikke op til kravene, får kunden det ikke, og det er dig, han ringer til. Kravene: arbejdsløn specificeret for sig, ikke rullet sammen med materialerne. Digital betaling (bankoverførsel, MobilePay Erhverv, kort). CPR eller adresse på kunden.

Opdaterede ydelseslister

Hvilke ydelser der er omfattet, ændrer sig fra år til år. Den liste holder vi opdateret på din skabelon, så du ikke selv skal følge med.

Fradrag der oftest bliver glemt

1. Værktøj under grænsen for småanskaffelser (35.800 kr. i 2026, tjek satsen for det år du bogfører i) kan afskrives straks.
2. Arbejdstøj med logo, inkl. sikkerhedssko.
3. AMU-kurser, autorisationer, efteruddannelse.
4. Km-godtgørelse hvis du kører i egen bil erhvervsmæssigt (kun personligt ejet virksomhed).
5. Telefon, internet og værktøj du bruger hjemmefra.

Hver for sig er de småpenge. Lagt sammen bliver det tit 20-50.000 kr. om året, som ligger og ikke bliver trukket fra. Vi finder dem typisk ved første gennemgang.

Firmabil eller gulpladebil

Det er den samtale vi bruger længst tid på i onboarding. Bilen står på gule plader. Den skal også i sommerhus et par gange om året. Og pludselig har SKAT spørgsmål, kunden ikke kan svare på.

De tre modeller

Der er tre modeller, og den rigtige afhænger af, hvor meget du kører privat, og hvor disciplineret du er med kørebog:

• Gulpladebil uden privatkørsel. Billigst. Kræver disciplin eller dagsbeviser, når det ikke kan undgås.
• Gulpladebil med privat anvendelse. Du betaler privatbenyttelsesafgiften og kan bruge den frit.
• Fri bil. Firmaet ejer bilen, du beskattes af rådigheden. Typisk dyrest, men også det simpleste at holde rent.

Vælg modellen før købsaftalen

Regn modellen igennem før du underskriver købsaftalen. Det er en samtale på 20 minutter med os, og det er betydeligt billigere end at rette det bagefter.

Hvilket regnskabsprogram

Vi starter næsten alle håndværksvirksomheder i Dinero. Scan-appen er stabil, prisen er rimelig, og det holder fint op til 3-4 ansatte. Når du nærmer dig 5 ansatte eller kører flere store projekter samtidig, skifter vi som regel til e-conomic. Projektregnskab og integrationer til tidsregistrering (Minuba, Ordrestyring.dk) er stærkere der.

Hvad koster det

Afhænger af bilagsmængde, antal ansatte og om du vil have lønkørsel og moms med. En typisk tømrervirksomhed med to-tre ansatte ligger mellem 1.499 og 2.995 kr. om måneden, alt inkluderet.