Storebuddy - broen mellem din webshop og bogføring

Storebuddy er ikke et plugin. Det er middleware der sidder mellem din webshop og dit regnskabsprogram, og som samler data fra flere kanaler og sender én bogføringsstrøm videre. Vi bruger det til klienter, hvor almindelige plugins ikke slår til.

Her er hvornår det giver mening, hvornår det er overkill, og hvad det rent faktisk koster.

Hvad Storebuddy faktisk gør

I den ene ende kobler Storebuddy på Shopify, WooCommerce, Magento, Prestashop, Centra og et par andre platforme. I den anden taler det med Dinero, Billy, e-conomic og Uniconta. Midt imellem oversætter det ordrer, returneringer, gebyrer, OSS-moms og lagerændringer til pæne bilag.

Det Storebuddy klarer bedre end et plugin:

• Flere salgskanaler samlet. WooCommerce plus fysisk butik plus Amazon plus Facebook Shop i ét bogføringsspor.
• OSS-moms fordelt korrekt pr. EU-land, og en rapport der er klar til SKAT.
• Returneringer med reel reference til original faktura, så SKAT kan følge sporet.
• Flere valutaer med løbende kursregulering.
• Lagersaldo der kan opdateres begge veje mellem shop og regnskabsprogram.

Hvornår det giver mening

Vi anbefaler Storebuddy i tre situationer. Den første er, når du sælger fra flere kanaler på samme tid og vil have én samlet bogføring. Plugin-vejen ender i kaos, når du kobler tre plugins på samme e-conomic.

Den anden er OSS-tunge webshops. Sælger du for 100.000 EUR eller mere i EU om året, er manuel OSS-håndtering reelt en fuldtidsopgave. Storebuddy gør det automatisk.

Den tredje er komplekse returneringer. B2C-mode med 20-30 procents returprocent. Plugins håndterer det skidt, og revisor bruger uger på at rydde op til årsregnskabet. Storebuddy bygger kreditnotaer med reel dokumentation.

Hvornår det er overkill

Under 500 ordrer om måneden, kun dansk salg, én kanal. Så er Storebuddy spild af penge. Et direkte Shopify-Dinero-link eller Wetail til WooCommerce gør jobbet fint.

Vi har kunder, der er hoppet på Storebuddy fordi de læste en anbefaling, og nu betaler de 1.200 kr. om måneden for at løse problemer de ikke har. Det er typisk den samtale vi tager første gang vi kigger bogføringen igennem.

Hvad det koster

Storebuddy prissætter ud fra antal ordrer pr. måned. Den lille pakke ligger på 399-599 kr./md. og rækker til 500 ordrer. Mellempakken er 995-1.199 kr./md. op til 2.000-3.000 ordrer. Over det er der custom priser.

Til sammenligning koster Wetail 299-995 kr./md. Et gratis plugin koster nul. Du betaler med andre ord for den ekstra kompleksitet Storebuddy håndterer, og den pris er kun rimelig, hvis du faktisk har den kompleksitet.

Opsætning

Storebuddy er ikke plug and play på samme måde som Shopify-Dinero. Konti, betalingsgateways, momskoder, lagerværdi og valutakurser skal mappes manuelt. Regn realistisk med 6-12 timer til første opsætning.

Vi gør det typisk over en uge sammen med kunden. Vi bygger opsætningen, kører paralleldrift i 14 dage, og lukker den manuelle proces ned, når tallene matcher.

Vores erfaring med klienter

Vi har 8 klienter på Storebuddy i øjeblikket. Typisk webshops med 1.500-8.000 ordrer om måneden, OSS-registrerede og med flere kanaler. To af dem har også en fysisk butik, og Storebuddy holder styr på lagersaldo mellem online og offline.

En ting der har drillet os et par gange: lageropdatering på tværs af kanaler kan blive forsinket 15-30 minutter. Sælger du det samme produkt på Shopify og i butikken, risikerer du at oversælge. Det kan sættes op bedre, men det kræver, at man er opmærksom på det fra start.

Sammenligning med direkte integration

Kort fortalt:

• Direkte plugin: billigt, nemt, virker til simple setups. Knækker ved volumen og kompleksitet.
• Storebuddy: dyrere, mere opsætning, men håndterer det hele, når først det kører.

Valget handler ikke om ambitioner, men om hvor kompleks din forretning faktisk er i dag. Vi anbefaler ikke Storebuddy på forhånd.

Hvad koster bogføringen ovenpå

En webshop-klient med Storebuddy, e-conomic, 1.000-3.000 ordrer/md. og OSS betaler mellem 2.499 og 4.995 kr. om måneden hos os, plus Storebuddy-abonnement og e-conomic-abonnement.