Stripe til Dinero og Billy - for SaaS og webshops

Stripe er standarden for SaaS i Danmark og den næstmest brugte betalingsløsning for mindre webshops efter Klarna. For kunden er den smertefri. For bogholderen er der fire ting der skal styr på: reverse charge på gebyrer, periodisering af abonnementer, dispute-flow og moms på internationale kunder.

Vi bogfører Stripe for 30+ klienter: SaaS-virksomheder, mindre webshops, digitale agenturer og e-bogs-forfattere. Her er den proces der virker.

Stripe er irsk

Stripe Technology Europe Limited sidder i Dublin. Når de fakturerer dig for gebyrer, er det reverse charge. Du skal ikke have dansk moms på gebyret, og gebyrfakturaen skal bogføres som EU-indkøb af service.

Den fejl vi oftest ser: klienter bogfører Stripe-gebyret med 25 procent dansk moms. Det er forkert, og det roder afstemningen til fordi momsen ikke matcher.

Integration med Dinero

Dinero har en officiel Stripe-integration. Den trækker payouts ind dagligt og bogfører brutto, gebyrer og netto-udbetaling automatisk. Gratis med Dinero Pro eller højere.

Det integrationen ikke gør: periodisere abonnementer. Sælger du et årligt SaaS-abonnement for 12.000 kr. i januar, bogfører Dinero 12.000 kr. som omsætning i januar. Det er forkert.

Integration med Billy

Billy har også Stripe-integration, og den virker i grove træk på samme måde som Dineros. Den er nok til simpel bogføring, men periodisering mangler her ligeledes.

Til SaaS anbefaler vi typisk e-conomic over både Dinero og Billy. Periodisering håndteres bedre med e-conomics dimensioner, og rapporteringen til MRR og deferred revenue er et niveau over.

Periodisering af abonnementer

Her er det SaaS-specifikke problem. Et årligt abonnement på 12.000 kr. betalt i januar skal indregnes som 1.000 kr. om måneden, ikke 12.000 kr. i januar. Det følger af regnskabsloven og god regnskabsskik.

Vores setup for SaaS-klienter:

1. Stripe-subscription oprettes med start-dato og slutdato.
2. Ved betaling bogføres hele beløbet som forudbetalt omsætning (passivpost).
3. Månedligt flyttes 1/12 af beløbet fra forudbetalt til realiseret omsætning.
4. Ved opsigelse eller pro-rata tilbagebetaling laves kreditnota.

Det er tungt at gøre manuelt. e-conomic har et periodiserings-modul der automatiserer det, og så koger det ned til opsætning. I Dinero og Billy er det realistisk 2-4 timer om måneden at vedligeholde manuelt, hvis du har 20-50 abonnementer.

Moms på internationale kunder

Stripe sender dansk, EU og resten-af-verden-salg til dig i én pulje. Du skal selv splitte. Reglerne:

• Dansk privat kunde: 25 procent moms.
• Dansk B2B: 25 procent moms (eller reverse charge hvis ikke momsregistreret, men det er sjældent).
• EU-privat: OSS-moms, lokal sats. Under 10.000 EUR årligt i EU-salg: dansk moms.
• EU-B2B: reverse charge, 0 procent moms på fakturaen.
• Tredjeland (USA, UK, Norge): 0 procent moms, men skal stadig indberettes korrekt.

For SaaS gælder særregler om digitale ydelser, og der er næsten altid OSS-moms at afregne ved B2C til EU. Stripes tax-engine kan opkræve korrekt lokal moms i checkout, men den skal være aktiveret, og bogføringen skal matche.

Dispute og chargeback

Stripe-disputes er tungere end Klarna. Gebyret for at modtage en dispute er typisk ca. 15 USD/EUR og tilbagebetales som regel hvis sælger vinder, men sagen kan trække ud i 60-120 dage afhængigt af kortnetværk og kompleksitet. Indtil den er afgjort, tilbageholdes beløbet.

Vi sætter en mellemkonto op ved navn Stripe disputes. Dispute-gebyret bogføres straks som tab. Selve beløbet parkeres på mellemkontoen indtil afgørelsen. Vinder du, flyttes beløbet til omsætning. Taber du, oprettes kreditnota.

Refunds

En kunde får penge retur. Stripe trækker beløbet fra næste payout. Bogføring: kreditnota med reference til originalsalget. Ikke negativ omsætning. Samme regel som ved Klarna.

En særlig fælde er delvise refunds. Returnerer du 50 procent af et salg på 1.000 kr. ekskl. moms, er kreditnotaen 500 kr. plus 125 kr. i moms (dansk momssats er 25 procent). Stripe trækker 625 kr. tilbage. Bogfører du kun 500 kr. som retur, mangler momsangivelsen 125 kr.

Typiske fuckups

• Reverse charge på gebyr ikke sat op. Dansk moms konteres på Stripe-fakturaen, og moms-angivelsen bliver forkert.
• Abonnementer ikke periodiseret. Ét år med meget nysalg i december giver et vildt stort overskud, og næste år ser katastrofalt ud.
• Delvise refunds bogført forkert. Moms-angivelsen skævvrides.
• OSS-moms ikke afregnet på B2C EU-salg. SKAT kan kræve det bagud for op til 3 år.
• Dispute-gebyrer bogført sammen med selve disputen i stedet for straks som tab.

Hvornår du skal skifte fra Dinero/Billy til e-conomic

Til SaaS anbefaler vi typisk e-conomic fra start, hvis du har over 30-50 abonnementer. Periodiserings-modulet og MRR-rapporteringen er simpelthen bedre.

For mindre webshops med Stripe er Dinero nok. Grænsen er den samme som for Shopify: 500-800 ordrer om måneden og under 10.000 EUR årligt i EU-salg. Over det skifter vi til e-conomic.

Hvad koster det

SaaS med Stripe, 30-100 abonnementer, e-conomic og OSS-registrering: 1.995-3.995 kr. om måneden alt inkluderet hos os. Større klienter med komplekse abonnementsmodeller ligger typisk på 4.000-7.000 kr./md.