Digital revisor vs. digital bogholder: Hvad har du egentlig brug for?

Hver måned søger omkring 900 danskere efter "digital revisor" på Google. De fleste af dem har slet ikke brug for en revisor. De har brug for en digital bogholder. Forskellen lyder som et teknisk detalje, men den koster nemt 50.000 kr. om året hvis du vælger forkert.

Jeg hedder Morten, og jeg driver Digi-Tal, et digitalt bogholderi med over 400 kunder. Vi arbejder sammen med revisorer hver eneste uge, og vi ser hver eneste måned virksomheder der har betalt en revisor 2.000 kr. i timen for at lave bogføring der kunne være lavet for 750 kr. i timen. Her er den ærlige version af forskellen.

Hvad er en revisor egentlig?

En revisor er en uddannet erhvervsperson, ofte statsautoriseret eller registreret, hvis hovedopgave er at revidere og påtegne regnskaber. Når du ser en "revisorpåtegning" på et årsregnskab, er det en revisor der har gennemgået tallene og garanteret over for myndighederne og banken at de holder. Det er en lovpligtig erklæring for visse selskabstyper.

En revisor laver også skatterådgivning, omstruktureringer, due diligence ved virksomhedshandler og kompleks moms. Det er specialistarbejde. Timeprisen ligger typisk mellem 1.500 og 2.500 kr. i timen, og hos de store huse som PwC, Deloitte og EY kan en partner sagtens koste 3.500 kr. i timen.

Hvad er en bogholder?

En bogholder står for det løbende. Bogføring af bilag, momsindberetning, lønkørsel, debitorstyring, kreditorbetaling, afstemninger og månedsrapportering. En bogholder kan også lave et fuldt årsregnskab, bare uden den lovpligtige revisorpåtegning. For 9 ud af 10 mindre virksomheder er det præcis det de har brug for.

En digital bogholder som os arbejder i et integreret system. Hos Digi-Tal kører vi alt i e-conomic med automatiseret bilagsflow via Visma Acubiz og Pleo, så du ikke skal sidde og indtaste kvitteringer manuelt. Timeprisen ligger på 750 kr., og vores faste abonnementer starter fra 995 kr. om måneden.

Prisforskellen i konkrete tal

Lad os tage et typisk eksempel. En lille ApS med 30 bilag om måneden, momsafregning hvert kvartal og lønkørsel for én ansat bruger cirka 6 timer om måneden på bogføring og rapportering.

Hos en revisor: 6 timer x 1.800 kr. = 10.800 kr./md = 129.600 kr./år. Hos en digital bogholder: 6 timer x 750 kr. = 4.500 kr./md = 54.000 kr./år. Difference: 75.600 kr./år for præcis det samme stykke arbejde.

Vi har skrevet en mere detaljeret artikel om hvad bogføring egentlig koster hvis du vil regne det igennem for din egen situation.

Hvornår SKAL du have en revisor?

Der findes en revisionspligt i Danmark. Den udløses når dit selskab overskrider mindst to af disse grænser to år i træk:

Balancesum over 7 mio. kr., nettoomsætning over 14 mio. kr., gennemsnitligt 10 ansatte. Er du A/S, har du som udgangspunkt altid revisionspligt. Driver du holdingstruktur med datterselskaber, bliver det også hurtigt relevant.

Banker og investorer kan også kræve revisorpåtegning selv om loven ikke gør det. Hvis du er i gang med at rejse kapital eller forhandle om en stor kreditramme, så vil de typisk gerne se en revideret regnskab.

Hvornår klarer en bogholder det fint?

For enkeltmandsvirksomheder, IVS, små ApS uden revisionspligt, freelancere, konsulenter og webshops under 14 mio. i omsætning er en digital bogholder næsten altid det rigtige valg. Du får løbende bogføring, moms, løn og årsregnskab uden påtegning. Du sparer 60-80 procent på regnskabsomkostningen sammenlignet med en revisor.

En revisor er sjældent det rette valg hvis du har under 10 medarbejdere og omsætter for under 14 mio. kr. Hård, men sand.

"Digital revisor" som søgeterm: hvad folk egentlig mener

Når folk googler "digital revisor", mener de næsten altid en af tre ting. Et: en revisor der arbejder med moderne værktøjer og ikke kræver fysiske bilag. To: en cloud-baseret bogføringsløsning hvor mennesker står bag tallene. Tre: en billigere version af en revisor.

I alle tre tilfælde er svaret typisk: du leder efter en digital bogholder. Markedet bruger ordet "revisor" som generisk dansk betegnelse for "en der har styr på regnskabet", selv om den juridiske og faglige forskel mellem en revisor og en bogholder er ret stor.

Hvad er en digital bogholder konkret?

Hos Digi-Tal kører en typisk kunde sådan her. Bilag scannes via Pleo eller Acubiz, ryger automatisk ind i e-conomic, vi bogfører dem løbende uden at du skal sende noget manuelt. Moms indberettes hvert kvartal. Løn kører via Danløn eller Salary. Du får en månedsrapport i din mail med tal du faktisk kan bruge til at styre virksomheden.

Ingen bilagspermer, ingen Excel-ark, ingen ugentlige mails frem og tilbage. Hvis du vil dykke dybere ned i hvad et bogføringsfirma faktisk laver, har vi en længere gennemgang.

Sådan samarbejder bogholder og revisor

Det er ikke enten eller. Mange af vores kunder har både Digi-Tal og en revisor. Vi kører bogføringen, momsen og lønnen hele året. Når regnskabsåret slutter, sender vi en færdig saldobalance og hovedbog til revisoren, som så laver påtegningen på årsregnskabet.

Det er den billigste model hvis du har revisionspligt. Du betaler revisor for det de faktisk skal, nemlig påtegning og skatterådgivning, ikke for at indtaste fakturaer til 2.000 kr. i timen. Den typiske besparelse for vores kunder med revisionspligt ligger mellem 40.000 og 100.000 kr. om året.

Beslutningstræ: hvad skal du vælge?

Vælg en digital bogholder hvis:

Du driver enkeltmandsvirksomhed, IVS eller mindre ApS. Din omsætning er under 14 mio. kr. Du har under 10 ansatte. Du har ikke revisionspligt eller eksterne investorer der kræver det. Du vil have løbende styr på tallene, ikke kun et årsregnskab. Du vil spare penge uden at skære i kvaliteten.

Vælg en revisor (eller begge dele) hvis:

Du er A/S eller stort ApS med revisionspligt. Du har eksterne investorer, banker eller en fondsbestyrelse der kræver påtegning. Du står foran et salg, en kapitaludvidelse eller en omstrukturering. Du har komplekse skatteforhold som holdingstruktur, udenlandske datterselskaber eller transfer pricing.

Er du i tvivl, så tag en snak med os først. Vi siger ærligt fra hvis vi mener du faktisk skal bruge en revisor, og vi har et stærkt netværk af revisorer vi henviser til. Læs mere om ekstern bogholder og hvordan modellen virker i praksis.

Hvad koster en digital bogholder hos os?

Vores faste abonnementer starter fra 995 kr. om måneden for de mindste virksomheder med få bilag. Timeprisen for arbejde ud over abonnementet er 750 kr. Du kan se hele prisstrukturen for bogføring her.

Vi har 400+ kunder, fra freelancere og webshops til ApS'er med 20-30 medarbejdere. Vi kører primært i e-conomic, men vi understøtter også Dinero, Billy og Uniconta hvis du allerede er kørende i et af de systemer.

Næste skridt: få en gratis regnskabsanalyse

Hvis du gerne vil vide hvad du betaler for lige nu, og om en digital bogholder kunne være billigere for dig, så book en gratis regnskabsanalyse. Vi går dine tal og dit nuværende setup igennem og siger lige ud om vi er det rigtige match. Tager 30 minutter, koster ingenting.

Du kan også ringe direkte til mig på +45 70 60 42 82 eller skrive til morten@digi-tal.dk. Jeg svarer selv.