Hvad koster bogføring i 2026? Et ærligt svar fra et bogføringsfirma

Det korte svar er, at bogføring i Danmark koster mellem 995 og 6.000 kr. om måneden for langt de fleste virksomheder. Det er den ramme du finder de seriøse udbydere indenfor, hvis du leder efter fast pris og en bogholder der har styr på moms og kontoplan.

Det lange svar er mere brugbart. For prisen på din bogføring afhænger ikke af din omsætning, og den afhænger heller ikke af om du er ApS eller enkeltmandsvirksomhed alene. Den afhænger af bilagsmængde, kompleksitet, om du har ansatte, og hvor pænt det hele kommer ind. To virksomheder med samme omsætning kan ligge 2.000 kr. fra hinanden i månedsgebyr, og det er der grunde til.

Vi bogfører for 400+ virksomheder lige nu, og vi får mellem 5 og 10 henvendelser om ugen fra folk der er ved at sammenligne tilbud. Det her er det vi siger, når de spørger hvad det egentlig koster.

Det korte svar: prisniveauer i 2026

Hvis du leder efter en hurtig pejling før du går videre, ser markedet sådan her ud lige nu. Tallene er for fuld månedlig bogføring inkl. moms, ikke kun timepris.

• 995 kr/md: lille enkeltmandsvirksomhed, færre end 30 bilag, momspligtig eller ej, ingen ansatte. Typisk freelancer eller startup i første år.
• 1.995 kr/md: typisk enkeltmandsvirksomhed eller mindre ApS med moms, 50-100 bilag og ingen lønkørsel. Det er det niveau de fleste solo-konsulenter, freelancere og webshop-iværksættere lander på.
• 2.995 kr/md: lille ApS med 1-3 ansatte, eller en branche med ekstra moms-kompleksitet (håndværk, restauration, e-handel med EU-salg). Bilagsmængde 150-300.
• 3.995 kr/md: mellemstort ApS, 3-7 ansatte, måneds- eller halvmånedslønkørsel, integrationer til POS, lager eller bookingsystem. 300-500 bilag.
• 4.995-5.995 kr/md: større ApS med 7+ ansatte, flere afdelinger eller selskaber, omfattende lønkørsel, projektregnskab, EU-moms eller import. 500+ bilag.

Spændet er bredt med vilje. En tømrer med to ansatte og 200 bilag om måneden ligger måske på 2.495 kr. En konsulent med samme antal bilag, men ingen ansatte og enkel moms, kan ligge på 1.495 kr. Det er ikke fordi nogen tager mere for det samme. Det er fordi det ikke er det samme.

Hvad bestemmer prisen i praksis

Når vi prissætter en ny kunde, kigger vi på fire ting. I rækkefølge.

1. Bilagsmængde

Hvor mange købsbilag, salgsfakturaer og bankposteringer skal igennem om måneden. Det er den bedste enkeltindikator for tidsforbrug, og det er også det de fleste udbydere bygger deres pakker op omkring. En virksomhed med 30 bilag om måneden tager 1-2 timer at bogføre godt. En virksomhed med 300 tager 8-12. Tiden følger ikke bilagene helt lineært, men næsten.

2. Selskabsform og kompleksitet

Et ApS koster mere end en enkeltmandsvirksomhed, selv ved samme bilagsmængde. Du har et selvstændigt regnskab der skal gå op, en årsrapport der skal indberettes til Erhvervsstyrelsen, og typisk udbytte- eller løndispositioner der skal rammes rigtigt skattemæssigt. Det er typisk 500-1.000 kr. ekstra om måneden alene fordi selskabsformen er anderledes. Mere om forskellene her.

Branchen tæller også. Håndværk har omvendt betalingspligt og projektregnskab. Restauration har punktafgifter, drikkepenge og POS-integration. E-handel har EU-moms og platform-gebyrer. Konsulent og freelance er den simpleste branche at bogføre, og det afspejles i prisen.

3. Ansatte og lønkørsel

Den første ansatte er den dyreste at lægge til. Lønkørsel kræver et lønsystem (Danløn, Zenegy, Proløn), opsætning af pension, FerieKonto, AM-bidrag og A-skat, og månedlig indberetning til E-indkomst. Vi tager typisk 200-300 kr. ekstra pr. ansat pr. måned. De næste ansatte er billigere, fordi systemet er sat op.

4. Hvor pænt det kommer ind

Det her er den faktor de færreste taler om i deres tilbud, men det er den der oftest gør forskellen mellem en god og en dårlig oplevelse. Hvis du har scan-app, bankintegration og fakturaer der kommer som PDF eller direkte i regnskabsprogrammet, er prisen lav og forudsigelig. Hvis du sender bilag i en blanding af mails, billeder, fysiske kvitteringer og en delt drev-mappe, er prisen højere. Ikke fordi vi straffer dig, men fordi tiden bare er der.

Vi sætter altid scan-app op fra dag ét, og inden for 2-3 måneder ligger de fleste af vores kunder med 90 % digitale bilag. Det betyder at prisen ofte falder efter onboarding, ikke stiger.

Hvad er typisk inkluderet, og hvad er ekstra

De fleste af vores månedspakker, og hos de fleste seriøse konkurrenter også, inkluderer de samme grundting. Men der er en gråzone, og det er der man bliver overrasket.

Det her er typisk inde i grundprisen:

• Løbende bogføring af alle købs- og salgsbilag.
• Bankafstemning hver måned.
• Momsindberetning hvert kvartal eller halvår, alt efter dit interval.
• Sparring og spørgsmål undervejs. Hos os er det ubegrænset.

Det her er typisk ekstra:

• Lønkørsel. 200-400 kr. pr. ansat pr. måned.
• Årsregnskab og selvangivelse. Typisk 4.500-12.000 kr. om året, alt efter selskabets størrelse.
• Oprydning af gammel bogføring (catch-up). Aftales før vi starter, oftest som timepris eller fast oprydningspakke.
• EU-moms (One Stop Shop), import-moms eller særlige moms-konstruktioner.
• Konsolidering af flere selskaber, koncernregnskab.

Pas på når et tilbud lyder på under 800 kr. om måneden. Tjek hvad der ikke er med. Det er som regel moms, sparring eller årsregnskab, og så ender det reelle årsforbrug et helt andet sted.

Pris pr. bilag eller fast pris

Du støder på begge modeller når du henter tilbud. Pris pr. bilag ligger typisk 5-15 kr., og fast pris ligger som beskrevet ovenfor. Vi anbefaler fast pris til 9 ud af 10 kunder, og grunden er enkel.

Pris pr. bilag belønner dig for at have få bilag, men straffer dig for at have travlt. En måned hvor du sender 30 fakturaer ud bliver dyrere end en måned hvor du sender 5, selv om indtjeningen er højere. Det rammer skævt psykologisk, og det giver dig et incitament til at samle bilag og bogføre kvartalsvis, hvilket næsten altid ender i fejl.

Fast pris giver dig forudsigelighed. Du ved hvad det koster i januar og hvad det koster i juli. Det matcher den måde du driver virksomhed på. Den eneste situation hvor pris pr. bilag giver mening, er hvis du har stærkt sæsonafhængig aktivitet og vitterligt kun bogfører i få måneder af året.

Branchespecifikke prispunkter

Nogle brancher har deres egne mønstre. Det her er hvad vi typisk ser, baseret på de virksomheder vi selv bogfører for.

Håndværkere ligger ofte mellem 1.495 og 2.995 kr. om måneden. Omvendt betalingspligt, håndværkerfradrag og firmabilen tager ekstra tid. Til gengæld er bilagsmængden ofte overskuelig, fordi det meste kommer fra Stark, XL-Byg og en håndfuld faste leverandører.

Freelancere og konsulenter ligger lavest, typisk 995 til 1.995 kr. om måneden. Få bilag, simpel moms, ingen ansatte. Det er det letteste segment at bogføre, og det skal prisen afspejle.

Restauranter ligger højere, ofte 2.995 til 4.995 kr. om måneden. POS-integration, drikkepenge, svind, punktafgifter og hyppig lønkørsel for unge løsarbejdere gør det til en af de mest tidskrævende brancher.

Webshops og e-handel afhænger meget af antallet af platforme. Én Shopify-butik med Stripe er enkel. Webshop plus Amazon plus eBay plus EU-OSS er fire gange så tungt, selv om omsætningen er den samme.

Hvad sparer du selv ved at gøre det

Det her er regnestykket de færreste gør, og det vender næsten altid mod at hyre hjælp.

Sig du fakturerer kunder for 800 kr. i timen. Du bruger 5 timer om måneden på at scanne bilag, taste i Dinero, afstemme banken og indberette moms. Det er 4.000 kr. i tabt fakturerbar tid om måneden. Hvis en bogholder kan løse det hele for 1.495 kr., har du sparet 2.500 kr. og fået din tid tilbage.

Selvom du ikke fakturerer pr. time, er regnestykket det samme. Det er bare sværere at se. De timer du bruger om søndagen på bogføring, er timer du ikke bruger på salg, produktudvikling eller dig selv. Det har en pris, og den er som regel højere end et bogføringsabonnement.

Den eneste situation hvor det giver god mening at bogføre selv, er hvis du har under 20 bilag om måneden, ingen moms, og du synes det er interessant. Så er Dinero gratis, og du klarer det på en god aften om måneden. Når den situation ikke længere holder, er det tid at hyre hjælp.

Hvordan du sammenligner tilbud uden at blive snydt

Når du har 2-3 tilbud foran dig, er det ikke nok at lægge månedsgebyrerne ved siden af hinanden. Stil disse fem spørgsmål før du underskriver:

1. Er moms inkluderet, eller er det ekstra? Det er det første sted prisen sniger sig op.
2. Hvad koster lønkørsel pr. ansat? Hvis du har eller får ansatte, er det her det virkelig flytter sig.
3. Er årsregnskabet inkluderet? Mange tilbud er kun bogføring. Årsregnskabet kommer som en ekstraregning i marts.
4. Er sparring inkluderet, eller er det timepris? Et tilbud uden sparring betyder at hvert spørgsmål får et timegebyr.
5. Hvad er bindingsperioden? Vi har ingen binding. Mange udbydere har 6 eller 12 måneder. Det er en god indikator på hvor selvsikre de er på deres egen kvalitet.

Hvis du får svar på alle fem, kan du lægge tilbuddene ved siden af hinanden uden overraskelser. Hvis et af tilbuddene undgår at svare klart på et af spørgsmålene, ved du allerede hvad sandheden er.

Hvad gør prisen billigere

Du kan flytte din egen pris ned uden at skifte udbyder. Det her er hvad vi anbefaler vores kunder, når de spørger om der er noget de selv kan gøre:

• Brug scan-app fra dag ét. Bilagene fanges på telefonen og forsvinder ikke.
• Send fakturaer fra regnskabsprogrammet, ikke fra Word eller en email-skabelon. De bogføres automatisk.
• Lad bogholderen sætte bankintegrationen op, så transaktioner trækkes automatisk.
• Saml leverandørerne. Tre faste leverandører er hurtigere at bogføre end femten skiftende.
• Spørg én gang om måneden, ikke ti gange. Saml dine spørgsmål til ét møde i stedet for at sende mails ad hoc.

De fleste af de her ting er noget vi sætter op for kunden i onboarding. Men det kræver at du som kunde også gør din del.

Hvad gør prisen dyrere

På samme måde er der nogle mønstre der trækker prisen op, ofte uden at kunden ved det:

• Bilag i blandede formater. Mails, billeder, fysiske kvitteringer, en mappe på Dropbox.
• Mange små leverandører. Hver ny leverandør skal oprettes første gang.
• Manuelle bankoverførsler uden tekst eller fakturanummer.
• Privatkøb blandet med firmakøb. Det er specielt almindeligt i enkeltmandsvirksomheder.
• Bogføring med flere måneders forsinkelse. Genfunden kontekst tager længere tid end frisk.

Et godt bogføringsfirma fortæller dig det her i onboarding og hjælper dig ud af det. Et dårligt sender bare en højere regning og siger ingenting.

Konkret: hvad betaler vores 400 kunder

For at give et reelt indtryk: hvis vi tager gennemsnittet af de virksomheder vi bogfører for lige nu, ligger den typiske pris på 2.150 kr. om måneden. Den laveste betaler 995 kr., den højeste 8.995 kr.

Over halvdelen af vores kunder ligger mellem 1.495 og 2.495 kr. Det er mediankunden hos os. Enkeltmandsvirksomhed eller lille ApS, momspligtig, måske 1-2 ansatte, 30-200 bilag om måneden. Det er det mest almindelige billede af en dansk virksomhed der har brug for fast bogføringshjælp.

Den simpleste måde at få et konkret tal til netop din situation er at bruge vores prisberegner. Den spørger om bilagsmængde, ansatte, selskabsform og branche, og giver et konkret estimat på 2 minutter. Det er det samme udgangspunkt vi selv bruger i en onboarding-samtale.

Hvornår det giver mening at hyre os

Hvis du allerede har et bogføringsfirma der fungerer, så bliv hvor du er. Det er ikke noget man skifter for sjov.

Hvis du gør det selv og det begynder at koste tid eller fejl, eller hvis du har et tilbud foran dig der lyder for godt eller for vagt til at være sandt, så skriv til os. Vi kan typisk give dig en konkret pris inden for 24 timer baseret på dine bilag, ansatte og selskabsform.

Vi har ingen binding, ingen opstartsgebyr, og vi flytter dig ind i Dinero, Billy eller e-conomic alt efter hvad der passer bedst til din virksomhed. Det er den letteste version af et bogføringssamarbejde der findes.