Danske lønsystemer sammenlignet: Danløn, Salary, Zenegy, DataLøn og Intect

Et lønsystem beregner lønnen og indberetter den til eIndkomst. Det er ikke et regnskabsprogram, selvom flere leverandører sælger begge dele og bruger ordene i flæng. Skal du vælge program til bogføringen, er det en anden beslutning end den her. Vi kører løn for kunder i fem forskellige lønsystemer, og efter et par hundrede lønkørsler er vores erfaring, at prisen sjældent er det der gør forskellen.

Vi sælger ikke lønsystemer. Vi bruger dem, og vi har ingen provision fra nogen af leverandørerne herunder. Alle priser er hentet fra leverandørernes egne prissider den 6. september 2026, og de ændrer sig, så tjek dem inden du binder dig.

Prisen ligger tættere end du tror

Alle systemerne tæller pr. lønseddel. Spændet går fra 22 til 39 kr., og det er ikke der pengene ligger. Det er abonnementet der skiller dem ad, for det betaler du uanset om du har to eller tyve ansatte:

• Intect: 22 kr. pr. lønseddel på Premium, intet abonnement
• Salary: 24 kr. pr. lønseddel på Basic og 39 kr. på Premium, intet abonnement
• DataLøn: 25 kr. pr. lønseddel plus abonnement fra 153 kr. om måneden, der stiger med antallet af ansatte
• Danløn: 27 kr. pr. lønseddel, intet abonnement
• Zenegy: 27 kr. pr. lønseddel plus 100 kr. om måneden for løn alene

Danløn, Zenegy og DataLøn skriver selv på deres prissider, at priserne er ekskl. moms. Salary og Intect skriver det ikke. Priser til virksomheder oplyses som hovedregel uden moms, men vil du være sikker på de to, så spørg dem, inden du regner videre på tallene her.

Hvad det koster ved 3, 10 og 25 ansatte

Med tre månedslønnede betaler du 66 kr. om måneden hos Intect, 72 kr. hos Salary Basic, 81 kr. hos Danløn, 181 kr. hos Zenegy og 228 kr. hos DataLøn på den mindste pakke. Forskellen mellem billigst og dyrest er 162 kr. om måneden. Det er under to timers arbejde om året for de fleste.

Med ti månedslønnede bliver det 220 kr. hos Intect, 240 kr. hos Salary, 270 kr. hos Danløn, 370 kr. hos Zenegy og 562 kr. hos DataLøn, hvor abonnementet nu er 312 kr., fordi du er røget i intervallet 5 til 10 ansatte.

Med 25 månedslønnede er tallene 550 kr. hos Intect, 600 kr. hos Salary, 675 kr. hos Danløn, 775 kr. hos Zenegy og 1.091 kr. hos DataLøn. Over et helt år er der cirka 6.500 kr. mellem den billigste og den dyreste løsning. Det er penge, men det er mindre end en enkelt fejlbehæftet lønkørsel typisk koster at rydde op i.

Har du timelønnede på 14-dages løn, skal du gange med 26 lønkørsler om året i stedet for 12. Otte svende på 14-dages løn giver omkring 17 lønsedler om måneden i gennemsnit, ikke 8, og så bliver prisen pr. lønseddel pludselig noget der betyder noget.

Danløn

Danløn er billigst at eje for de mindste virksomheder, fordi der intet abonnement er. En virksomhed med to ansatte betaler 54 kr. om måneden og ikke en krone mere. Systemet er gammelt af udseende og kan ikke ret meget ud over løn, men det gør det til gengæld uden overraskelser.

Bemærk at telefonsupport koster 125 kr. om måneden oveni. Er du typen der ringer, når noget ser mærkeligt ud, skal det med i regnestykket, og så er Danløn ikke længere billigst. Danløn HR koster 27 kr. pr. medarbejder om måneden med et loft på 850 kr. Passer til: den der har fastlønnede, ikke har overenskomst at holde styr på, og helst vil betale så lidt som muligt.

Salary

Salary er det nyeste af systemerne og det der er lettest at komme i gang med alene. Medarbejderne har en app, hvor de selv finder lønsedlen, og det fjerner en stor del af de spørgsmål der ellers lander hos dig den 1.

Den gratis plan til én lønseddel om måneden er værd at kende, hvis du er hovedaktionær i dit eget ApS og kun udbetaler løn til dig selv. Så koster lønnen dig ingenting. Vil du have telefonsupport, HR-modul og udlægshåndtering, skal du på Premium til 39 kr., og så er Salary det dyreste af de fem pr. lønseddel. Passer til: den mindre virksomhed uden overenskomst, der vægter en moderne brugerflade og medarbejder-app højt.

Zenegy

Zenegy giver mest mening, hvis du bruger mere end lønmodulet. Køber du løn alene, betaler du 100 kr. om måneden for privilegiet, og det er svært at forsvare mod Danløn til 0 kr. Køber du derimod hele pakken med regnskab og udlæg, ligger lønsedlen inkluderet i et abonnement fra 49 kr. om måneden på den mindste pakke og op til 999 kr. på den største.

Udlægshåndteringen er den bedste af de fem, hvis dine folk køber ind ude i marken. Vær opmærksom på småposterne: e-Boks-levering af lønsedlen koster 3 kr. stykket, og en nulindberetning koster 27 kr., altså det samme som en rigtig lønseddel. Passer til: den der vil have løn, regnskab og udlæg i samme system og har nok udlæg til at det tæller.

DataLøn

DataLøn er det mest udbredte af systemerne, med 65.000 virksomheder efter deres egen opgørelse, og det er dyrest for de små, fordi abonnementet trapper op med antallet af ansatte. Ved 0 til 4 ansatte koster den mindste pakke 153 kr. om måneden, ved 11 til 50 ansatte er den 466 kr., og over 100 ansatte er den 1.220 kr. Oveni kommer 25 kr. pr. lønseddel uanset pakke.

Til gengæld får du det system som næsten enhver dansk lønbogholder kan finde rundt i, og som håndterer komplicerede overenskomster uden at knække. DataLøn sælger også selv lønadministration som en tjeneste til 193 kr. pr. lønseddel for månedslønnede. Passer til: virksomheder over cirka 20 ansatte, og alle hvor overenskomsten er indviklet nok til at systemets modenhed vejer tungere end abonnementet.

Intect

Intect er billigst pr. lønseddel af de fem til 22 kr. uden abonnement, og systemet er stærkest der hvor timer skal registreres og omregnes efter satser. Har du svende der skal have overtidstillæg, kørselsgodtgørelse og forskellige timesatser afhængigt af opgaven, sparer Intect dig for mest manuelt arbejde.

Det koster i indlæring. Opsætningen er mere teknisk end hos Salary og Danløn, og skal du selv sætte den op, bør du regne med en eftermiddag og ikke en kop kaffe. Skal du køre løn for medarbejdere i udlandet, findes en Global Payroll-pakke til 39 kr. pr. lønseddel. Passer til: håndværkere og andre med timelønnede og overenskomst, der har tålmodighed til opsætningen.

Og så MDC Løn

MDC Løn er det femte system vi kører kunder i. Det er mindre kendt end de andre og har ingen offentlig prisliste, så vi skriver ikke et tal vi ikke kan henvise til. Det er primært relevant, hvis du har medarbejdere under grønlandske forhold. Har du det, ved du det allerede.

Det prislisten ikke fortæller

Ingen af systemerne fortæller dig, hvornår du har lavet en fejl. De regner på det du taster, og de indberetter det til eIndkomst. Taster du en medarbejder ind med forkert skattekort, forkert pensionssats eller glemmer at afregne ferie ved en fratrædelse, gør systemet præcis som du bad om. Fristerne og de fejl der koster mest, har vi samlet i guiden til indberetning af løn til eIndkomst.

Det er derfor prisdiskussionen om 22 mod 27 kr. pr. lønseddel er den forkerte diskussion for de fleste. Ved ti ansatte er hele forskellen 50 kr. om måneden. Den tid du bruger på at samle timer, oprette medarbejdere, kontrollere lønsedler og rette op når noget er gået galt, er derimod to til fire timer om måneden, når det går glat.

Sådan vælger du

Har du kun fastlønnede og ingen overenskomst, så tag det billigste du kan finde ud af at betjene. Danløn og Salary er begge fine, og forskellen på dem er brugerfladen, ikke funktionerne. Er du eneste ansatte i dit eget selskab, så start på Salarys gratis plan.

Har du timelønnede med varierende satser, vejer Intects timehåndtering tungere end de 5 kr. du sparer pr. lønseddel. Er I over 20 ansatte med en overenskomst der fylder, er DataLøns abonnement til at bære, fordi enhver vikar kan overtage systemet dagen efter. Og bruger du allerede Zenegy til regnskabet, giver det ingen mening at køre lønnen et andet sted.

Er du i tvivl mellem to af dem, så vælg det du kan få hjælp til. Et lønsystem du ikke tør røre ved den 28. i måneden er dyrere end alle prisforskellene i denne artikel tilsammen.

Hvad det koster at slippe for det

Hos os koster outsourcing af løn 150 kr. ekskl. moms pr. lønseddel. Det er fem til syv gange basisprisen på softwaren, og det er hele pointen: i de 150 kr. ligger både systemet og arbejdet. Vi opretter medarbejderne, kører lønnen, indberetter til eIndkomst inden fristen, håndterer feriepenge og pension, og bogfører lønnen i dit regnskab. Sammenligningen af de tre måder at gøre det på står i hvad lønadministration koster.

Vi kører løn i Danløn, Salary, Zenegy, Intect og MDC Løn. Bruger du allerede et af dem, overtager vi opsætningen, og du skal ikke skifte noget. Det er den samme model som resten af vores lønadministration: du beholder dit eget system og dine egne data, vi tager arbejdet.

Er du usikker på, om jeres nuværende opsætning overhovedet er rigtig, så book en gratis regnskabsanalyse. Vi gennemgår lønnen og bogføringen, og finder vi ingen fejl, betaler vi dig 5.000 kr. Vi svarer typisk samme dag.