Lønadministration for håndværkere: 14-dages løn, svende, lærlinge og overenskomst

Tømrere, murere, elektrikere og VVS'ere er den største enkeltgruppe blandt vores kunder, og løn er det, de oftest beder om hjælp til først. Lønnen i en håndværksvirksomhed har flere bevægelige dele end i de fleste andre brancher. Resten af regnskabet har vi skrevet om under bogføring for håndværkere.

Derfor er håndværkerløn sværere end kontorløn

En funktionær får den samme løn hver måned. En svend får timeløn, ofte hver 14. dag, og timerne kommer fra pladsen, fra en app, fra en seddel i bilen eller fra hukommelsen om fredagen. Oveni kommer overarbejde, søgnehelligdage, kørsel mellem pladser, zonetillæg, værktøjspenge og det, overenskomsten ellers foreskriver. Lærlinge har egne satser, der skifter med læreåret. Og fordi der er 26 lønkørsler om året i stedet for 12, er der dobbelt så mange chancer for at glemme noget.

Timerne: det hele starter med registreringen

Den hyppigste lønfejl hos håndværkere sidder i grundlaget, ikke i beregningen. Timer, der ikke er registreret på den rigtige sag, ender som gratis arbejde eller som en forkert lønseddel. Få timerne ind digitalt, samme dag de er brugt, med sag og eventuelt tillæg. De fleste sagsstyringssystemer til håndværkere kan sende timerne direkte til lønsystemet, og det er der, der er mest tid at hente. Vi tager gerne imod timer i det format, I allerede bruger, så længe de er der inden skæringsdatoen.

Overenskomsten bestemmer det meste af lønnen

Er I omfattet af en overenskomst, for eksempel Bygge- og Anlægsoverenskomsten, så er det den, der styrer feriegodtgørelse, søgnehelligdagsbetaling, pension, tillæg og de bidrag, der skal betales pr. arbejdstime til uddannelses- og arbejdsmiljøfonde. Feriegodtgørelsen er 12,5 procent af lønnen for timelønnede, og efter ferieloven optjenes ferien fra 1. september til 31. august og indberettes løbende til eIndkomst. Satserne stiger på datoer, der er aftalt på forhånd, og de falder ikke samtidig: lærlingesatserne og den særlige lønopsparing rykker 1. marts, mens bidraget til arbejdsmiljøarbejdet rykker 1. juli. En lønopsætning fra 2024 er derfor sjældent rigtig i 2026. Har I ingen overenskomst, gælder ferieloven og det, der står i ansættelseskontrakterne, men så skal kontrakterne være præcise.

Lærlinge og unge under 18

Lærlinge har egne lønsatser, der stiger pr. læreår, og skoleperioder skal håndteres rigtigt i lønnen. Unge under 18 har særlige regler for arbejdstid, og siden 1. januar 2026 skal der ikke betales AM-bidrag for ansatte til og med det kalenderår, hvor de fylder 17. Lønnen indberettes stadig som AM-bidragspligtig A-indkomst, men selve bidraget skal ikke med. Begge grupper er små i antal, men store i fejl, fordi satserne skifter på datoer, som ingen husker midt i en travl uge. Et lønsystem husker det ikke for dig. Det skal sættes op til det, og nogen skal opdatere det, når lærlingen rykker et år frem.

Kørsel, værktøj og udlæg

Kørsel i egen bil mellem pladser udbetales som skattefri kørselsgodtgørelse efter statens satser, men kun hvis der er et kørselsregnskab bag med dato, formål og kilometer. Værktøjspenge og udlæg for materialer skal holdes adskilt fra lønnen, så de ikke bliver A-indkomst ved en fejl. Det er den slags, der ser lille ud på en lønseddel og stort ud ved et kontrolbesøg.

Fristerne: eIndkomst og skattekontoen

Uanset om I kører 14-dages løn eller månedsløn, skal A-skat og AM-bidrag indberettes til eIndkomst og betales via skattekontoen. For små og mellemstore virksomheder er fristen den 10. i måneden efter, rykket til næste bankdag hvis den 10. falder i en weekend, og januar er undtagelsen, hvor fristen ligger senere. Med 14-dages løn betyder det, at der som regel samles to lønkørsler i hver indberetning, et par gange om året tre, og at den skal være rigtig første gang. Fremgangsmåden står i vores guide til at indberette løn til eIndkomst.

Hvad det koster at få lønnen kørt

Hos Digi-Tal koster outsourcing af løn fra 150 kr. pr. lønseddel. En tømrermester med otte svende og to lærlinge på 14-dages løn har 26 lønkørsler om året, altså omkring 22 lønsedler om måneden og cirka 3.250 kr. Det er fem til otte timer om måneden, mesteren ikke skal bruge på kontoret, plus ansvaret for at overenskomst, ferie og eIndkomst er rigtige. Hele regnestykket, også mod at gøre det selv, står i hvad koster lønadministration.

Sådan kommer vi i gang

Vi kører løn i Danløn, Salary, Zenegy, Intect og MDC Løn og overtager jeres opsætning, hvis I allerede bruger et af dem. Første lønkørsel gennemgår vi sammen, så satser, tillæg og lærlinge står rigtigt fra start. Book en gratis regnskabsanalyse, eller ring til Morten på +45 70 60 42 82, så finder vi ud af, om det giver mening for jer.